格格党

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第147章 会议筹备（第2页）

“中午一百一位，晚上八十一位，第一天按照250人准备，第二天按照150人准备。”

肖冰说完，便等着看李荣震惊的表情。

“这么贵嘛，食堂怎么能做到一顿一个人吃一百块钱的。”

李荣前世也是参加过会议的，但是并没有主办过会议，所以被这个价格震惊到了。

“反正又不是自己的钱，所以食堂会开价比较高一些，这个餐费是包括在会议注册费里面呢。”

肖冰说道。

“这我知道，会议费是可以报销的，所以花的实际上是国家的钱对吧。”

这一点李荣很清楚，因为国家是规定了餐饮报销标准的，一顿一个人一百块钱很明显超出了报销范畴，但是作为会议注册费支出便合理了很多。

到了食堂，简单说明来意之后，餐厅经理便拟订好了协议，包括用餐标准，菜系，价格，人数等，并且答应在会议间隙免费提供茶歇。

最后走的时候，餐厅经理将一沓餐票交给了他们，

“到时候进来用餐请出示餐票，我们最后会根据餐票来进行核实就餐人数，多补少不退。”

两人答应了下来便带着餐票离开了。

“看样子学校食堂承接的会议用餐不少啊，都有固定的流程了。”

李荣说道。

“那可不，前几年你还没来的时候呢。

张老师在组会上说，会议餐在学校食堂吃，可以给主办方返5%呢。”

肖冰说道。

“这也是能在组会上说的嘛。”

李荣不禁为张老师的胆大而吃惊。

“张老师前些年胆子可不小呢，后面吃了个亏才好一点呢……”

肖冰说着说着，声音便小了……

会议手册是在打印店直接打印的，此外还顺带定制了一批参会信息牌和手提袋。

然后再将各种东西分装到每个手提袋中。

全部装完并核对完之后，报道那天早上，李荣和王婷玉将这些报道需要发放的东西拉到了希尔顿酒店。

希尔顿酒店离金大不远，也是常年合作伙伴。

几人过去后甚至连桌椅都不用带，酒店方都已经提前准备好了，并且连金大的旗帜都准备好了。

几人将会议横幅一挂，东西一整理，便可以等人来了。

闲着也是闲着，李荣坐在一旁和酒店前台闲聊。