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我接着问她行政办的工作怎么交接呢?她苦笑着说:“黄主任调过来任总助后,我准备让他暂时兼管行政部。
我本来请求老板把你继续留在股份公司,但他说,董事局选调人还要和你商量吗?你们自己想办法解决接替人选。”
我说:“没事,这边有啥事需要我做的,特别是文字类的工作,你随时电话我,老杨是和我搭档办内刊的,他要随我一起调到董事局。
行政办其他几个人的日常工作我都安排好了的,你主要是敦促他们收集整理,各部门与所属企业每月的工作计划和总结,至于季度考核,你就交给黄总助牵头,你和副总参与集中审评就好了。”
秦总说:“以往都是你在协调处理这些事情,我都不用操心,黄总助是个滑头,谁知道他能不能尽心尽责协助我?”
“他每次报给你签字的请示文件和方案计划,你多细心看看,或者与分管副总商量沟通后再做决定,特别是还要呈报给老板审批的重要文件。”
秦总的担心是有道理的,我只能如此建议。
六十三董事局设在十八楼,分为证券部、审计监察部、企业督导部、项目发展研究部、企划宣传外联部等五个部门,都属于柯董直管。
我负责的企划宣传外联部,有两个职能:一是企划宣传;二是外联工作。
外联工作由两位同事负责:老武是负责办理柯董私人事务的;小方是负责公司对外公关事务的。
外联工作也是老板直管,只是老武和小方与我在同一间办公室合署办公罢了。
我负责企划宣传,人员就我与老杨两个人,老杨坐在外面的大开间办公室。
我起初对公司的整个架构有些迷糊,后面才逐渐弄明白。
顺序是:柯董→董事局(含五个职能部门,除履行部门日常职责外,还根据柯董指示,统筹和协调以下各企业工作)→1浦生集团〔所属九家企业,涵盖药业、建筑、农业、科技、地产等行业〕;2浦生药业股份公司〔所属属分(子)公司有七家,都是生产型企业,分布在五个省(市)、自治区〕;3宏川集团〔所属六家负责药品销售的分(子)公司和若干个办事处,网点遍布全国〕。
这是书面上的组织架构,事实上,柯董经常是一竿子插到底,事无巨细,亲自过问和布置工作,有时候他给企业副总安排的工作,连总经理都不知道。
企业大了,操心的事情太多,柯董每天一般工作到凌晨三点左右,有时甚至干到天亮,次日上午十点过后再上班。
他的这种作息方式对公司管理干部而言,有利也有弊,有利的方面是,大家的神经时刻高度紧张,担心随时召见问话,上个厕所洗个澡,手机都要放在旁边,要闻声即动;弊端就是大家半夜睡觉也不安生,疲劳战打久了缺乏激情,执行力也打了折扣,反正都是老板在操心,走一步算一步,先把表面工作做好。
在浦生公司工作后,我深刻理会了一个道理:老板不是随便可以当的,那不是人干的事,太他妈累人了。
人前风光无限,背后沧海桑田。
千人千面、百人百心,团队不好带;利字当头、义字脚下,众人欲壑难填。
因有感而发,我以柯董的名义写了一篇内刊的刊首语《“扣子”
管理原则》,文章大意是:在企业管理中,我们要把握好“领扣”
、监督好“袖扣”
、管制好“底扣”
。
“领扣”
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