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对不住本朝不供应奉天承运皇帝诏曰 圣旨（第3页）

，“日”

之前的数字空着，写好以后，把文件先送给皇帝你过目。

3．皇帝看后，感觉可以，就提笔蘸朱砂把“日”

之前的数字C填上，作为“我看过了，这是我的意思”

的凭证，这个步骤叫“画日”

，随后发回中书省。

4．中书省秘书们接到皇帝你发回来的文书，要照抄一份，而把有你亲笔“画日”

的原件存档留起来（以防止你耍赖说这个公文我没看过，你们欺君造假）。

5．原样抄好的文件，中书省的秘书们要在后面签名。

一般是三个等级的秘书按照官大官小依次签，就是“中书令臣【赵阿大】、中书侍郎臣【钱阿二】、中书舍人臣【孙阿三】”

这样。

“宣、奉、行”

都是政务术语，不详细解释了。

签完名以后的文件，发到门下省去审核。

6．门下省的各位审查员大佬们看完，如果没啥修改意见，就也按官大官小依次签名，再写上审查意见和审查日期，就是制书里“侍中臣【李阿四】、黄门侍郎臣【周阿五】、给事中臣【吴阿六】等言：制书如右，请奉制付外施行，谨言（意思是上面的内容没问题，拿给尚书省各部门去执行吧）D年E月F日”

这部分。

7．门下省把签完意见的文书，再次上送给皇帝您看，您想批准，就提笔在文书后面写一个“可”

字，这个步骤叫“画可”

，再发回门下省。

8．门下省官员把你发回来的文书，照抄一份，有你亲笔“画可”

的原件存档留起来（还是为了防止你耍赖说这个公文我没批准过，你们欺君造假）。

原件上由你亲笔写了一个“可”

字的地方，抄件上是由门下省的大头头侍中写两个字“制可”

，意思是“皇帝在这里签字同意了”

，再把抄件发给尚书省里具体负责实施这项政务的部门。

9．尚书省里的具体部门接到这份公文后，先在上面注明收文时间和承办单位，如“H年I月J日左司郎中”

，然后从尚书省大头头到具体办事员，排队来签名一遍。

10．尚书省的签名完毕，办事员拿着这份公文，跑去向封拜或表彰的当事人宣读，并在公文上写明：“告【当事人冯阿九】奉被，制书如右，符到奉行”

，意思是“已经向当事人告知了圣旨内容，现在圣旨生效，他已经被封拜表彰了”

。

11．最后，负责抄写这份制书并存档的几个低级办事员，也要签名并注明抄写、存档时间，即“主事【陈阿十】、令史【褚十一】……X年Y月Z日下”

。

啥？您说这圣旨上签名太多真麻烦，问能不能省省？对不起，不能，当官的公务员们拿着国家俸禄，严禁空岗旷工不打卡不签名……当然，如果确实有特殊情况，那也可以特事特办，比如：