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一、赠送礼品
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礼品的赠送是由一系列的具体环节构成的。
在国际交往活动中需要赠送礼品时,应重视以下三点。
1.礼品定位
礼品定位,在此是指确定适用于国际交往活动的礼品的特殊之处。
唯有定位准确,礼品在国际交往活动中才会起到应有的作用,否则就有可能前功尽弃、劳而无功。
第一,突出纪念性。
适宜在国际交往中赠送的礼品,不论获赠对象是集体还是个人,均应注重其纪念性。
换言之,就是不应过分突出其身价,不以价格昂贵见长,而是应当强调其纪念意义。
在不少国家,官方活动中向个人或组织赠送价格昂贵的礼品是不受欢迎的。
在国际交往活动中,新朋旧友之间打交道,没有必要次次送礼、回回大礼,即便有必要向对方赠送礼品,也需要讲究“礼轻情义重”
。
第二,明确对象性。
同样一种礼品,送给不同的对象,效果往往相差甚远。
礼品的对象性是指在国际交往活动中进行礼品选择时,应当根据具体对象的不同而有所区别。
礼品的对象性,主要要求在选择礼品时,必须注意因人而异、因事而异。
所谓因人而异,是指选择礼品应视不同的对象而区别对待,切忌千篇一律。
所谓因事而异,则是指对礼品的选择应根据具体场合的不同而有所变化。
比如,用于公务活动的礼品与用于私人拜访的礼品便绝对不宜相同。
第三,体现民族性。
在任何时候,独具特色的礼品往往最受欢迎。
将此规则运用于国际交往活动中所使用的礼品上,便是应努力使之体现民族性,因为在外方人士眼里,最具本民族传统特色的东西,往往才是最受欢迎的东西。
比如,我们眼中的寻常之物,诸如唐装、围巾、布鞋、手炉、剪纸、窗花、印章、玉佩以及中国结、油纸伞、生肖挂件等,在对外交往中作为礼物赠送外方人士,往往备受青睐。
第四,牢记时效性。
适宜在国际交往中赠送的礼品,一般不宜太过前卫或另类,但是对其时效性却不能不注意。
礼品的时效性,在这里是指某些礼品只有在一定的时间段之内才会“大放异彩”
,产生其应有的效果,若是忽略其时效性,效果往往便会锐减。
第五,重视便携性。
在一般情况下,在为外方人士尤其是远道来访的外方人士选择礼品时,除须考虑以上几点之外,还须兼顾其便携性问题,即送给外方人士的礼品不仅要满足上述诸点,而且还必须便于携带,至少也不应赠送容易损坏或是为对方平添不必要麻烦的礼品。
有些原本不错的礼品,如中国民间工艺精制的陶瓷、玻璃制品或巨型图画、雕塑、屏风、摆件等,因其易破、易碎、不耐碰撞挤压,或者体积庞大、笨重,通常都不宜在国际交往活动中向外方人士贸然相赠。
2.避免冒犯禁忌
同一种礼品在不同国家、不同地区、不同民族中往往会被赋予不同的寓意。
鉴于此,在国际交往活动中为交往对象挑选礼品时,无论如何都不应冒犯对方的有关禁忌,否则其实际效果就会南辕北辙。
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