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在决定向外方人士赠送礼品时,首先必须明确受赠对象是“谁”
,即要求了解清楚受赠者的具体情况。
对于来自不同国家、不同地区、不同民族、不同阶层、不同年龄、不同性别、不同职业、不同教育程度以及不同文化背景的外方人士,为其所选择的礼品自然应当有所区别。
第二,What。
在国际交往活动中,必须重视送给外方人士的礼品具体应当是“什么”
。
这一问题与上一问题具有明显的因果关系,却又不能完全为其所取代。
这是因为选择适用于对外交往的礼品,不但要因人而异,而且要兼顾赠送者的能力、交往双方的关系、赠送礼品的场合等。
第三,Why。
它要求在为交往对象选择礼品时,须明确“为什么”
。
必须强调的是,向外方人士赠送礼品的目的,既不是为了贿赂、收买、拉拢对方,也不是为了逢迎、讨好对方,基本意图只能是为了向对方表达自己的尊重、友好与善意。
第四,When。
它要求在国际交往活动中赠送礼品时,必须审慎地对待“什么时间”
赠送礼品为宜的问题。
一般而言,在国际交往中,宾主双方处理这一问题的具体做法是有所不同的。
在自己充当客人时,通常应当在宾主双方相见之初或首次正式拜会主人时,即向主人奉上礼品。
充当主人时,则往往应在饯行宴会上或前往客人下榻之处为其送行时,向客人赠送礼品。
第五,Where。
它要求必须认真确定“什么地点”
适宜向外方人士赠送礼品。
按照国际惯例,处理这一问题应讲究公私有别。
因公交往赠送的礼品,应在办公地点或大庭广众之下赠送,以示郑重其事或光明正大;因私交往赠送的礼品,则应在私人居所或并无他人在场之际赠送,以示双方关系密切,私交甚深。
第六,How。
它要求应充分考虑礼品赠送的具体方式,即“如何”
赠送礼品的问题。
一是要关注赠送者的身份。
若有可能,在官方活动中向外方人士赠送礼品时,最好由当时到场的主方身份最高者亲自出马,以提高赠送活动的档次。
二是要重视礼品的包装。
在国际交往中,礼品的包装一向被视为礼品的有机组成部分。
对礼品认真加以包装,不但可以提升其档次,而且还意味着赠送者郑重其事的态度以及对受赠者的尊重。
对礼品不加任何包装,或者不认真加以包装,则往往会使之自行贬值或令受赠者感到不受重视。
三是要进行礼品的介绍。
对礼品的产地、特征、用途以及寓意,应向受赠者进行必要的说明。
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