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三接待内容（第1页）

三、接待内容

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在公务接待活动中，具体的接待工作应当包括下述九个方面的主要内容。

1.邀请

在外宾来访之前，通常要由东道国先发出邀请，这既是礼节，也是一项必要的手续。

邀请一般应以书面方式进行，被邀者在接到邀请函后，应及时给予答复，并据此办理相关的手续。

邀请函除了表示欢迎之意外，也应表明被邀请者的身份、访问的性质以及访问的日期和时间等内容。

有时为了表示客气，也可请被邀者在他认为方便的时候来访，或将时间留待以后另行商定。

实际上，访问邀请也并不一定必须由东道国一方首先提出，在有些情况下，双方可以协商确定。

有的访问安排是根据相关协议事先约定的；有的是当面口头邀请在先，然后再补送书面邀请函件；有的是通过外交途径商定访问事宜；也有的是来访者有访问的愿望，主动向东道国做出某种表示，经双方磋商同意，然后再作正式安排；还有的访问则是作为一种回访的方式进行的。

总之，可以视不同情况，灵活运用。

有些国家对邀请外国领导人来访，做出了一些具体规定。

例如，我国规定邀请外国国家元首、政府首脑访华的天数一般以5天为限，最长不超过7天；其抵京日期应避开中方的节假日和星期天，如因航班等原因实难避开，则抵京当日中方不安排正式活动。

2.接待形式

所谓接待形式，一般是指公务接待活动的主要方式方法。

以正式与否来区分，有正式接待与非正式接待；以规范与否来区分，有常规接待与非常规接待；以接待方来区分，有官方接待与非官方接待；以来宾在接待方停留过程来区分，有全程接待与非全程接待；以接待单位的多寡来区分，则有单方接待与多方接待。

在确定接待形式时，一定要从简务实、量力而行，并且要合乎惯例。

3.接待准备

为了搞好接待，在外宾抵达以前就应做好充分的准备工作。

首先，要搞清楚来访外宾或代表团的基本情况，如来访外宾的总人数，是否包括主宾和其他人员的配偶，来访人员的职务、性别、礼宾次序等情况，这些均可请对方事先提供。

若是国宾来访，在其随访人员中有正式随行人员（或代表团团员）和工作人员之分，而正式随行人员中有的还是政府的高级官员。

此外，有的国家领导人来访，随行的还有企业家、记者以及专机的机组人员等。

这些都应在事先了解清楚，以便由有关单位做好相应的接待准备。

对于外宾的饮食爱好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活习惯等也可事先向对方探询，必要时还可向对方索要来访者的血型资料。

拟定来宾访问日程前，还要了解清楚对方抵达和离开的日期和时间、交通工具和行程路线、对参观访问的具体愿望等。

飞机起降的具体时间，可经由民航部门密切掌握。

4.访问日程

在公务接待计划中，具体的访问日程从来都是最为重要的内容，是接待计划的核心部分，是在接待来宾的工作中按日期排定的具体行事程序。

根据常规，访问日程应当将接待过程中的全部重要活动一律包括在内，其中较为主要的迎送活动、正式会见、业务谈判、签字仪式、会晤记者、参观企业、游览景点、观看演出以及出席宴请等，均不得缺少。

访问日程一般应由东道国首先提出。

日程草案拟定后，可先将主要内容告知对方，以便听取对方意见，并使对方有所准备。

日程的安排对访问的成功与顺利进行具有重要的意义。

特别是国家领导人的访问，既要使日程安排符合礼仪规格的一般要求，又要避免使人感到所有这类访问的日程都千篇一律。

在拟定日程草案时，除了遵循通常的礼仪程序以外，还要考虑以下一些因素：访问的目的和性质；访问者的愿望；访问者同东道国的哪些人和事有特殊的关系；访问者过去是否曾经来访过，哪些项目过去已经看过，如何使本次访问更具特色；来访者的年龄及身体状况能适应的活动限度；代表团其他成员的特殊要求与安排，特别是主宾的夫人，有时可以另行安排一些有意义的活动。