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指由国家领导人或高一级的官员出面会见来访者。
第五种,召见。
驻在国的高级官员,因某些事务需进行交涉,主动约请有关国家的使节前来会见,称为召见。
第六种,访谈。
领导人或高级官员接受记者或其他新闻媒体人员采访,发表谈话或回答问题,称为访谈。
第七种,辞行拜会。
常驻使节离任前,拜会驻在国政府官员、有关人士和其他国家驻当地使节,向他们告别,谓之辞行拜会。
有时因时间关系来不及一一拜会,也可以举行告别酒会。
临时出国人员离开访问国时,可视情况以适当方式向东道主告别。
以上只是大体上的分类。
由于现代国际交往活动日趋繁杂,各类会见、会谈已难于明确界定。
例如,有的在礼节性拜会时已开始就实质问题进行会谈,有时将第二次会谈安排在客人所住宾馆进行,也就同时包含了回拜的意思。
国际交往活动中的会见、会谈,一般均需双方事先约定,否则对方可能会以有其他约会为由而予以拒绝。
在访问他国时,会见或会谈的时间,可在商谈访问日程时予以安排。
由于会见、会谈在任何访问中都是十分重要的,在排定日程时,应把它放在重要位置上,使其他次要的活动服从于会见、会谈的安排。
如果一次会谈谈不完,有继续会谈的必要,则应做出相应的安排。
参加正式会见、会谈的人员,亦应事先商定。
在一般情况下,各方参加人员的名单、职务等,由各方自定后,只要通知对方并取得大体平衡,就不会产生什么问题。
关于会见、会谈的时间与地点,也应由双方协商同意。
通常说,只要对双方方便,并大体符合对等原则,并不难取得一致意见。
但有时候,由于涉及的问题比较敏感,在这类问题上也会产生一些周折。
在国外,一般公务性的会见,多在主人的办公室内进行。
座位的安排,可视办公室的条件和谈话的方便,加以布置。
在我国,一般公务性会见,大多在会客室进行。
重要的会见,为便于拍照等,通常是主人和主宾均正面就座,其他客人和主方陪见人员在两侧按序就座。
在进行会见、会谈时,东道方应先到达会见、会谈场所,迎候客人。
如安排合影,则在双方见面后先合影,再入座。
会见、会谈结束后,主人送客到门口告别。
领导人间的会见、会谈,除双方陪见人员和译员、记录员之外,其他工作人员在工作安排就绪后均应退出。
如允许记者照相或采访,也只是在谈话刚开始时的几分钟,待正式交谈开始,即应离去。
在会谈过程中,旁人不得随意进出。
在国际交往活动中,东道方往往会安排地位、身份较高的人员接见外方来宾,这在国际交往中通常被视为东道主给予来宾的一种不可或缺的礼遇。
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