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一会议的组织（第2页）

二是面门设座。

它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座，其他的与会者可在其两侧自右而左依次就座。

三是依景设座。

所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当以会议室内的主要景致为背景，如字画、讲台等。

其他与会者的排座，则略同于前者。

（2）大型会议。

大型会议，一般是指与会者众多、规模较大的会议。

它的最大特点是会场上应分设主席台与听众席，前者必须认真排座，后者的座次则可排可不排。

第一，主席台排座。

大型会场的主席台，一般应面对会场主入口，在主席台上就座的人，通常应当与在听众席上就座的人呈面对面之势，在主席台就座的每一名成员面前的桌上，均应放置双向的桌签。

主席台排座，具体又可分作主席团排座、主持人席位、发言者席位等三个不同方面的问题。

主席团在此是指在主席台上正式就座的全体人员，按照国际惯例，主席团位次的基本排序规则有三：一是前排高于后排；二是中央高于两侧；三是右侧高于左侧。

第二，听众席的座次。

听众席的安排主要有两种方法：一是按指定区域统一就座；二是自由就座。

在会议进行阶段，会议的组织准备者要做的主要工作，大体上可分为三项。

一是进行例行服务工作。

在会场之外，应安排专人迎送、引导、陪同与会人员，对与会的年老体弱者，还须进行重点照顾，必要时还应为与会者安排一定的文体娱乐活动。

在会场之内，则应当对与会者有求必应，尽可能地满足其一切正当要求。

二是精心编写会议简报。

举行会期较长的大中型会议，依例应编写会议简报。

三是认真做好会议记录。

凡重要会议，不论是全体大会，还是分组讨论，都要进行必要的会议记录。

会议组织者应当安排专人负责记录会议内容，会议名称、时间、地点、人员、主持者、会议过程及其主要内容都应记录下来。

在会议结束阶段，一般的组织准备工作主要有以下三项：一是形成可供传达的会议文件；二是处理与会议有关的文件材料；三是为与会者的返程提供方便。