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二英文书信（第1页）

二、英文书信

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书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。

把握书信的格式和要求，有助于更好地发挥书信的功能，增进感情交流、信息传递和联络沟通。

英文书信虽然种类繁多，但不论是商业信、社交信或是私人信件，其基本书写格式却大同小异，也不难掌握。

（一）信封格式

英文书信信封的写法（Supers）与中文不同，通常按照下列方式安排内容。

第一，寄信人的姓名、地址写在信封的左上角，收信人的姓名、地址写在信封中间靠下或靠右的地方。

姓名要单独成行；姓名、地址的写法同信头和信内地址一样。

所用格式（并列式或斜列式）也同信内的安排一致；注意写上邮政编码。

（图6.1）

图6.1信封格式

第二，信封左下角可以写些说明语，如GeneralDelivery（平信），Registered（挂号信），Express（快件），AirMail（航空），Personal（亲启），PleaseForrier（印刷品），BookPost（图书邮件），Manuscripts（稿件），PhotosEopSecret（绝密件）等。

第三，若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人，则需在收信人的姓名下面写明转交人的姓名，并在前面加上co（careof）。

如：

Mr.ThomasGreen

r.WilliamScott

101St.La>

Montreal18，ada

第四，Jr.（Junior）、Sr.（Senior）可以和Mr.（Mister）一起用，以示父子的分别。

中国人父子不同名，则没必要用。

另外Sr.一般省去不用。

（二）信文格式

英文书信的信文一般由六部分组成，即信头（Heading）、信内地址（InsideAddress）、称呼（Salutation）、正文（BodyofLetter）、结束语（entaryClose）、署名（Signature）。

有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。

下面将分别说明。

1.信头

英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。

信头放在信纸的右上角，一般分行写出。

要先写发信人地址，再写发信的日期。

写发信人地址时依据从小到大的原则，即先写门牌号码、街道名或路名，再写区（县）及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。