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二英文书信（第4页）

以上各种情况，yours无论放在前面或是放在后面都行，但不可缩写或省去。

6.签名

签名是在结尾客套语的下面，稍偏右，这样末一个字可以和上面的正文一样齐。

签名当用蓝钢笔或圆珠笔书写，不能用打字机打。

签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称，下面也可打出职位。

若写信人为女性，则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss。

签名的格式不能常变换。

如果第一封签G.Smith，第二封签GeeSmith，第三封用G.B.Smith，就容易引起混乱。

男子签字前不可用Mr.或Prof.或Dr.等字样。

7.附言

一封信写完了，若突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。

附言通常加在信末签名下面几行的左方，应与正文齐头。

但一定要注意，在正式的信函中应避免使用附言。

8.附件

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上“Encl：2photos（内附两张照片）。

如果附件不止一项，应写成“Encs：”

。

我们有时可看到在称呼与正文之间有“Re：”

（答复）或“Subject：”

（事由）字样。

“答复”

和“事由”

一般在公务信函中使用，通常在信纸的中间，也可与“称呼”

对齐，还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。

以上英文书信信文结构的八个部分在信内的位置如下（图6.2）：

图6.2信文格式

（三）信纸的折叠方法

当前，大多数国家都普遍采用十六开信纸，它的折叠方法须视信封大小而定。

凡是用大信封的，一般将信纸折成三折，信文折在里面，先从下面叠起三分之一，再从上面向下叠三分之一，然后装入本信封内。

另外还有其他一些叠法。

（图6.3）

图6.3信纸折叠方法