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八如何做好幼儿档案管理（第1页）

八、如何做好幼儿档案管理

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【案例】

六月份，小天使幼儿园又有一批小朋友要离开生活了三年的幼儿园，即将成为一名小学生了。

幼儿园为小朋友们举办了盛大的毕业典礼，并邀请家长们共同见证这重要的一刻。

一系列活动结束之后，园长亲切致辞，表达了希望孩子们健康快乐成长的殷切希望。

最后，园长为每一个小朋友送上幼儿园精心准备的礼物——一张光盘。

这张光盘里记录着孩子们入园后成长的点点滴滴，有小朋友们参加集体活动的影像、游戏时跌倒的画面、完成手工作品的胜利表情，有毕业的集体照片，还有来自幼儿园老师们的美好寄语。

小朋友和家长们既惊喜又激动，纷纷表示感谢。

幼儿园也为这届毕业生交上了一份满意的答卷。

幼儿园档案是指幼儿园在教学、科研、党政管理及其他各项活动中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字图表、声像等不同形式的历史记录。

[1]幼儿园档案主要有园务管理档案、人事档案、教育档案、保健档案、会计档案五方面[2]，涉及幼儿的有人事档案、教育档案和健康档案三项。

幼儿档案不仅是幼儿园档案管理的一部分，也是幼儿园班级管理的一项重要工作。

目前的幼儿档案管理工作可谓是问题多多，首先是认识的偏差。

个别管理者虽然意识到档案管理的重要性，但认为档案管理不像制订教育教学计划一样能起到立竿见影的效果，是不易建立功绩的软任务，所以不愿意将其作为幼儿园工作的内容；还有一种情况是管理者根本没有认识到建立档案对幼儿成长、幼儿园管理的重要意义，就更不用谈档案管理工作的开展了。

其次是人员配置上的不完备。

由于幼儿园教师编制有限，同时也是因为对档案管理重视程度不够，幼儿园档案管理往往是由分管教学或后勤的中层干部或教师兼职，无专职人员。

这就容易造成档案资料收集不完全、质量不高，档案入档管理和使用不规范。

再次是方法上的不恰当，没有形成科学的档案管理方法和制度，致使档案分类不清、项目不全、内容单一贫乏、文件存放不规范，给档案的合理利用增加困难，不能真正发挥档案的作用。

那么如何才能做好幼儿档案管理呢？

1.健全幼儿档案管理制度

档案的建立是一项庄重而严密的工作，因此建立完善的档案管理制度成为做好幼儿档案管理的前提。

有了制度，各项工作才能顺利开展，才能实现档案管理的良性循环。

要根据幼儿园的实际情况不断探索制定合理的档案管理制度。

首先要建立档案室或专门归档的档案柜或档案架，以使档案管理制度的制定有落脚点。

其次就是建立规章制度，如档案工作人员的工作职责、档案室管理制度、档案进出制度、档案资料借阅制度、档案定期检查制度等。

确保从档案资料目录的建立，档案资料收集，资料分类整理，档案建立，档案资料装订，档案保存到档案借阅全过程实现标准化、规范化。

[3]

2.明确幼儿档案收集范围，分类归档

档案资料的收集是档案管理工作的第一步，没有资料的收集，管理工作就无法展开。

幼儿档案要能反映幼儿各方面的发展信息，因此幼儿人事档案、教育档案和健康档案三方面的内容一定要全面。