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9 3 就业材料准备（第1页）

9.3就业材料准备

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就业材料是在求职过程中，为了择业成功而准备和使用的各种书面材料。

求职者是通过与用人单位双向选择来确定就业去向的，因此在双向选择过程中，怎样让用人单位认识自己、了解自己、选择自己，从而实现自身就业愿望，就必须利用各种途径和方法正确地宣传自己和展示自己，并且，大部分用人单位在多数情况下，是通过自荐材料来了解求职者的，因此，求职材料的好坏，对于求职者能否成功就业是关键的一环。

求职材料包括自荐信（中文、外文）、简历（中文、外文）、求职者推荐表、学习成绩单、各种证书、近期全身照、发表的文章和论文等，并把相关内容制作成电子版。

求职者自我推荐材料的准备总的要求是“诚实可信、言简意赅、美观大方、特色明显”

。

一般来说，自我推荐材料由求职信、个人简历、求职者双向选择就业推荐表、各类获奖证明等材料组成。

一、求职自荐信

求职信，也称自荐信，是求职者在收集到需求信息后有目的地向用人单位作的自我介绍。

它是针对特定单位的特定人写的，主要表述求职者的主观愿望和特长，以求吸引招聘者的注意力，取得面试机会。

求职信在求职过程中作用重大，因此，求职信从形式到内容都应给人以美感。

在形式上，信可以打印（但签名一定要用手写，而不能打印）可以手写。

信的内容可以简单概括为以下几方面：①简单介绍自己；②简单描述对该用人单位的认识；③简单说明你的能力与意向；④请求用人单位给予一次面试的机会。

可称之为三个简单，一个请求。

具体的说，一封完整的求职信应做到以下几点：

（1）称呼得体，格式正确。

大部分用人单位人事部门的负责人员既有职务，又有职称和学位，一般以高者尊者称呼。

称呼后的问候语一般应为“您好”

而非你好，若你称呼的招聘人非一人时，千万别用“您们好”

的字样，这样不仅让人觉不出你的问候，反而使他们认为你才疏学浅，连起码的常识都不懂。

在信结束时，别忘了写上祝福语，署上你的大名，注明年月日，切不可将上述三者关系搞颠倒了。

（2）应在信的一开始就能抓住读者的注意力，使其自然而然的往下看。

要知道，招聘人每天都会收到若干封求职信，若你的信落入俗套，毫无特色可言，阅信的人会只用几秒钟或十几秒钟的时间就会将你的信快速“扫描”

一番，然后扔进废纸篓。

相反，如果你的信写得与众不同，一开始就能引起读信人的注意，并表述得体，阅信人会耐着性子甚至很有兴趣的将信看完，这样，你的名字很有可能列入候选人的名册。

（3）既不可空话、套话连篇，也不可过于自负。

空话、套话太多，招聘人会认为你太世故、太圆滑，不适宜选用；过于自负，往往给人不谦虚、不踏实的感觉。

（4）信的写作上应文字优美，表达流畅，简洁明了。

一封用词优美、表达流畅的信，既能体现出求职人的文字操作能力和语言表达能力，又能给招聘人以美的享受。