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2 文字基础好就一定能写好机关文稿吗（第2页）

“要加强领导”

等。

这也是情理之中的，因为领导的讲话和文件都是用于对下级布置工作的，当然会更多地用到祈使式、号召式甚至是命令式语气。

由此还决定了文意表达上的确定性，一就是一，二就是二，不能使用“大概”

“可能”

之类的模糊语言。

其他文体则不具备这种特点，不可能也不应该强制读者接受作者的观点，即便是比较严肃的理论探讨文章，也只能仁者见仁，智者见智，把自己的观点告诉读者就可以了，因而语气上也存在相对不确定性，如“笔者认为”

“我觉得”

“我建议”

等。

——语言风格不同。

概括起来讲，机关文稿的语言风格应体现为严肃、通俗、明快、朴实、泼辣。

所谓“严肃”

，就是不脱离政治原则，不脱离上级大政方针和领导意图，不脱离客观实际，行文庄重得体，语句符合规范。

所谓“通俗”

，就是明明白白告诉人们要做什么、为什么要这样做和怎样做，使人一听就懂，而不能使用那些过于深奥的、人们不常见的晦涩难懂的语言。

有的初学写作的同志意识不到这一点，以为写得让人听不懂才叫有学问、有水平，结果只能适得其反。

所谓“明快”

，就是要开门见山，干净利落，把话说到点子上，而不能拖泥带水，含糊其词。

所谓“朴实”

，就是遣词造句要做到朴素、实在，不能堆砌华丽辞藻，不能滥用文学化语言。

有的同志喜欢动不动来上几句“桃李盛开，春意盎然”

“秋风送爽，丹桂飘香”

之类的句子，不是不可以用，关键看在什么场合、对什么对象用，用多了，用滥了，反而使人觉得别扭。

所谓“泼辣”

，就是语言要有针对性、穿透力，而不能吞吞吐吐、隔靴搔痒。

这一点，与文学作品的生动形象、理论文章的严谨深邃又是大相径庭的。

把握好机关文稿与其他文体的种种不同，我们就会明白文字基础好为什么不一定能写好机关文稿，同时也明白下一步该怎么做了。

这里不妨再来点形象的说法：如果说文学是一个爱说爱笑爱哭爱闹的任性女孩，学术文章是一个一边咳嗽一边对真理穷追不舍的倔强老头，新闻报道是一个擂着鼓吹着号到处跑来跑去的精壮小伙，那么，机关文稿就是一个表情严肃、不苟言笑、挥舞着令旗叱咤风云的将军。

这种比喻未必恰当，我想说明的只是：文字必须适应不同文章的不同风格，这就同人们穿衣服一样，不同的人须用不同的尺寸、款式和颜色，否则就会显得不三不四、不伦不类。