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63 起草工作总结之前要做哪些准备工作（第1页）

63.起草工作总结之前要做哪些准备工作？

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答：起草工作总结的准备工作一要充分，二要主动。

为什么呢？因为起草总结属于惯例性的工作，一年的工作告一段落了，或者一项活动结束了，即使领导不交代，办公室或文秘部门也要着手进行总结，而且领导一般也不授意，由文秘人员去写就是了。

更重要的是，工作总结所反映的既然是一个地方或单位工作的情况、成效乃至它的水平和质量，就要求我们以认真负责的精神去对待，以积极主动的精神做好准备工作。

是否积极主动，与工作总结的质量高低直接相关。

如果抱着应付差事的态度，准备工作做得不充分，那就不可能写出高质量的工作总结来。

起草工作总结的准备工作，最关键的一条，就是要详尽地占有材料。

起草讲话稿和贯彻上级精神的文件，有上级领导讲话和文件、报刊文章作为参照，有领导意图作为依据，而工作总结没有任何东西可参照，全靠用事实说话，没有事实就无以形成工作总结，凭空捏造不行，真假混杂也不行，只有老老实实地、原原本本地把材料抓到手才行。

第一，掌握材料的渠道要宽。

有些同志以为，材料嘛，有各地各部门交来的工作总结，还有平常送交的信息、简报、报表等，把它们收集起来，凑一凑、理一理，不就得了？这种看法是不对的。

当然，凭这些材料形成一份工作总结，也许并不困难，但它们毕竟是纸面上的东西，只是材料的一个方面，而不是全部。

收集材料还有一些重要渠道不可忽视，如：实地调查，掌握第一手资料；听取群众意见，收集社会反映；查阅有关综合部门的动态分析材料，尤其是反映问题和不足方面的材料；注意掌握领导同志对工作情况的分析和对工作成效的评价，尤其是分管某项工作的领导，他所掌握的情况更详细，看法也更带权威性。

只有多渠道了解情况，才能使材料全面、具体、丰富。

即使有些材料不一定能成为题材，也要注意收集，因为从把握事物发展全过程、总面貌的需要来看，任何材料都不会显得多余，更何况，有的材料看起来不重要，写作时说不定又需要用到它呢！

第二，要搞准事实。

实事求是地反映情况，是起草工作总结的起码要求。

我们常说对统计数字要注意打假防假，其实对工作总结也要注意打假防假，因为工作总结也反映政绩，如果搞假数字、假典型、假经验，同样贻害不浅，不仅使自己的工作情况和效果失真，更有害的是使上级对该地区该部门的工作评价失真，甚至会给领导决策提供错误依据。

为什么我们不能仅凭下级送交的工作总结来了解情况呢？道理也在于此。

应该说，多数地区和单位是会实事求是地总结自己的工作的，但的确有的工作总结与事实有较大出入，有一定的水分，把没做的说成做了的，把做得一般的说成做得很好的，还出了这样那样的经验，说得天花乱坠，但到那里仔细一看，根本不是那么回事。