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75.信息怎样安排结构?
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答:关于这个问题,我们先来看看信息的“个头”
有多大。
很明显,它不像讲话稿那样“大腹便便”
,也不像调研报告那样“虎背熊腰”
,甚至比通知、纪要还矮了一大截。
它是机关文稿中最不起眼的“小不点儿”
,多则几百字,少则几十字,有时甚至只是一句话,简直是“侏儒”
一个,难怪有些“大手笔”
老是不屑于编写信息。
但其实,它个头小,五脏全,篇幅短,结构难。
“大块头”
们块头大,容量也大,一个个标题、一个个层次和段落尽可从容铺排。
而信息呢?它要在一个很小的空间里合理安排结构,这就像有些高人居然能在头发丝上刻字一样,其难度是可想而知的了。
信息的结构包括题目和主体,没有结尾。
题目已在前面说过了,需要探讨的是主体部分。
第一个问题:怎样开头?当然不能像其他文稿那样也搞个“帽子”
部分,否则“帽子”
一戴就没有“身体”
的位置了。
必须开门见山,直截了当。
常见的方法有:(1)不用开头,即连接题目的意思,直接展开内容。
在这种情况下,题目本身就已经为它开好了头。
如题目是“××县出台主攻工业三大举措”
,紧接着就是内容:“一是制定了税费、融资、办事办证、用电用水等方面36条优惠政策;二是建立领导和部门挂钩帮扶企业制度;三是组织专家团队为困难企业‘号脉问诊开处方’。”
这时如果在题目后面又搞个开头,就显得多余了。
(2)铺垫式开头,即题目不具备导语作用,需要铺垫一下,交代有关事项再展开。
如题目是“××市简化行政审批程序”
,接着用一句话作铺垫:“今年在各县区推行‘一站式’办公审批。”
把时间、范围、方法交代清楚了,它对于题目是具体化的描述,对于后面的具体内容是导语。
(3)提要式开头,即承接题目意思,用一句话“拎”
起后面的内容。
如题目是“××市加快基础设施建设优化经济发展硬环境”
,开头一句话是“计划年内启动六大工程”
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