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10 秘书十戒关于秘书的工作作风修养（第6页）

“挖库存”

，这样下去，怎能适应得了不断变化的情况、写得出合乎实践需要的材料呢？从此，他重拾过去勤学习、勤思考、勤积累的拼命劲儿，并针对情况不明、信息闭塞的问题，在办公室建立了快捷、高效的全平台工作动态信息交流系统，他的笔杆子终于得以“重振雄风”

，整个机关的文字工作水平也有了新的提高。

点评：这个案例其实并非个例，而是一种值得注意的普遍现象。

有些同志从事文秘工作时间长、资格老，一方面熟练掌握了各种文稿的基本写作要领，积累了丰富的实践经验；另一方面又不知不觉滋长了自满松懈情绪，放松了学习积累，从而导致写作质量下降。

这个案例就说明：任何文秘人员，包括那些出类拔萃的写作高手，无论有多么深厚的知识积累、多么扎实的写作功底，如果不注意更新知识、了解实际，总会有“江郎才尽”

、落后掉队的时候。

有的同志以为，写作的套路、规律是死的，只要掌握了、熟练了，就可以一劳永逸，还愁写不出好稿子？这话并不全对。

套路、规律虽然是死的，但知识的更新、时势的变化、新旧事物的更替、实践的探索创新是活的，只有经常地、动态地、敏锐地捕捉这些“活”

的东西并运用于写作中，实现内容的常写常新和形式与内容的完美结合，套路和规律才会有意义，否则它就只是一副陈旧而僵硬的外壳。

更何况，套路和规律的“死”

也是相对的而不是绝对的，是随着时代进步而不断有所变化的。

特别是进入互联网时代，信息传输方式和人们的学习方式、办公方式、写作方式都发生了颠覆性变革，作为文秘人员更应与时俱进，以强烈的责任感加强学习积累，摸索并掌握新的规律和方法。

戒懈怠

案例：别的部门文秘人员都说搞文字工作好苦好累，可小C倒不怎么觉得，因为自己所在部门的头儿F主任有一个鲜明的特点：喜欢自己动手写材料，而且凡是出自他手的材料质量都较高，深得领导和同事们好评；布置部下写材料，他会亲自列出详细提纲，连主题、观点、小标题、典型事例都设计好，把内容填进去就行，如果写出来还不行，他也不会退回去改，而是自己亲笔改；更难得的是，他对部下非常体贴、宽容，从不提过高要求，也从不批评人。

在这么好的领导手下干活，小C和同事们都觉得自己太幸运、太幸福了，工作没压力，文字上对付对付就行，难怪要让其他部门的人羡慕嫉妒恨呢！

可惜好景不长。

过不久，F主任因文笔厉害被上级文秘部门“挖”

走了，新来的L主任那可不是吃素的，他和F主任的风格截然相反：自己一般不动笔，对文秘人员要求高、约束严，稿子质量不行就一次次退回去改，不符合要求决不放过，有时还发火骂人，连“笨蛋”

“太没水平”

，这样的话都说得出口；他还给文秘人员指定必读经典著作、写作教科书和公文写作范文，读完还要写心得体会；更奇葩的是，他还别出心裁搞了个“年度最差公文评选”

，评出来还要进行点评剖析。

这样一来，部下们的日子自然不好过了，小C作为写作主力，承受的压力最大，挨的骂也最多。

这时他才后悔起来，当初为什么不跟着F主任好好学呢？为什么不自我加压自求上进呢？为什么视没有压力为“幸运”

“幸福”

呢？从此他像变了个人似的，无论压力多大、任务多重、批评有多严厉，他都默默忍受，一门心思苦练写作本领，恶补相关知识，几年下来，写作水平明显见长，L主任的批评终于变成了表扬。

点评：人，或多或少都会有惰性，而生活中的许多事又容不得惰性。

要减少惰性，无非靠两个方面：一是外部施压，二是自我加压，也就是人们常说的“人无压力轻飘飘”

，有压力才会有干事的动力。

上面这个案例就充分说明了这一点。

小C在F主任手下工作觉得没压力，惰性自然而然就滋长起来，写作水平就难以提高；换了在L主任手下工作，不仅有压力，而且是“压力山大”

，惰性也就自然而然减少了、消失了，写作水平就很快提高了。

这似乎是一种必然的客观现象，但它启示我们，作为文秘人员，不仅要正确对待和承受外部压力，更重要的还要自觉主动地、常态化地自我加压，不须扬鞭自奋蹄，这样才能不断有所进步，把工作做得更好。