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二先整体后局部让四梁八柱更稳健（第1页）

二、先整体后局部——让“四梁八柱”

更稳健

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整体即事物的全部，局部即事物的某一部分，从整体到局部，是观察事物的逻辑顺序，也是起草和修改文稿的一般规律。

任何一篇文稿都是由主题、材料、结构、语言等基本要素组成，其中，结构是其他要素的组织形式，即我们通常所说的“框架”

。

框架的构建形态是逻辑思维的产物，体现的是逻辑的力量。

框架稳，则一切顺理成章；框架不稳，则一切颠倒错乱。

从这个意义上说，文稿的总体结构就是一个整体，各部分、各层次就是局部，处理好这二者之间的关系，对于搞好修改至关重要。

这就像建造一幢房屋，首先要关注的是它的四梁八柱是否平衡协调、结实牢靠，然后才关注墙体、材料、门窗等具体方面。

那么，进入修改阶段之后，如果发现结构上有问题，应该怎么办呢？首先要考虑的应该是总体结构，而不是某一层次、某一段落。

比如：是不是层次安排不紧密、不连贯，造成松散零乱、表述不畅？是不是各层次、段落布局失当，造成不协调、不平衡？是不是主次不分，详略不当，造成面面俱到、篇幅冗长？是不是各层次相互穿插、冲突，造成颠倒重复、缠夹不清？也就是说，只有先从整体上分析把握，再来考虑局部的问题，才能改得顺当。

反之，如果先从局部改起，埋头于单个段落、层次的增删调改，等到发现与整体架构相冲突时，等于又要重改一遍，那就是自找麻烦、自讨苦吃了。

须知，某一个部分、一个层次、一个段落，孤立地看可能很美很精彩，但如果破坏了整体的一致性，或者游离于整体之外，再美再精彩也是徒劳。

从修改实践看，文稿的整体结构容易出现以下问题：

（一）结构不顺当。

按顺序安排结构是最基本的要求，也是较为简单、容易做到的。

这同人们日常说话其实是一样的，先说什么、后说什么，要合乎事理、顺乎逻辑。

文学作品中有顺叙、倒叙、插叙手法，顺叙即按照事件发生、过程、结果的顺序来写，倒叙即先写事件结果、回头再写过程，插叙即在叙述过程中插入某一事件或情节、再回到主线。

机关文稿与此不同，层次与段落原则上应按“顺叙”

的线条来设计，这是其文种性质和作用所决定的，也是人们阅读、理解和执行所需要的。

如果不是围绕主题、按照逻辑关系来安排层次与段落顺序，就会颠三倒四、语无伦次，给人以乱糟糟的感觉，影响文稿的质量与效力。

举例说明：某篇文稿部署安排清理工业园区闲置土地工作，主题是：努力实现工业园区项目用地集约化、高效化。

层次安排如下：第一，充分认识清理闲置土地的重要性、必要性；第二，让园区土地向骨干企业、优势产业和高新技术项目集中，使之发挥出最大效益；第三，摸清园区闲置土地现状，全面细致，不留死角；第四，严格审批，强化监管，切实防止未批先用、批而不用、少批多用等现象的发生；第五，坚持依法办事、分类施策，限时收回全部闲置土地。

这里的层次安排就有明显问题，应当把第三层次调整为第二层次，第五层次调整为第三层次，第二层次调整为第四层次，第四层次调整为第五层次。

这样，各层次就是按照“提高认识→摸清现状→依法清收→集约利用、做大产业→加强管理、以利今后”

的顺序依次展开、逐层深入，逻辑上就顺当了。

还有因层次安排不当导致内容割裂的问题。

比如一份群团工作经验介绍材料，分措施和效果两个部分，其中一条措施是努力争取党委重视，把群团工作列入党建工作年度考评内容，但考评占多少分值呢？没有接着说明，而出现在效果部分，“占5分”

；又一条措施是整合资源、扶贫帮困，几年来群团组织为困难群众办了很多好事实事，筹集了大笔帮扶资金，具体数字是多少呢？也没有接着说明，而出现在效果部分，“办好事实事2000余件，帮扶资金达6000余万元”

。

为何这样割裂开来表述？起草者的解释是：把措施与效果分为两个层次来写，数字集中在一起更好看、更突出。