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一外科手术与内科诊疗（第1页）

一、“外科手术”

与“内科诊疗”

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电脑改稿，用形象的话说，就像医生对患者实施“外科手术”

和“内科诊疗”

，有着方式方法和难易程度的不同。

“外科手术”

是指利用电脑对公文外观进行修改，即版面版式的修改，目的是使之更具规范性、标准性。

由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化委员会制定颁布的《党政机关公文格式》，对公文通用纸张、排版和印刷装订要求、公文格式各要素编排规则等，规定了统一的标准，是党政机关公文电脑排版的根本遵循。

公文排版是否合乎规范，一般由专门部门负责把关，起草者仅负责基本格式的修改，主要包括两个方面。

一是字体的修改。

公文适用字体一般为黑体、宋体、仿宋、楷体，其中又有字形和字号之分。

字形应为常规字体，酌情运用常规加粗字体，禁用斜体字和其他字体；字号的运用，一般性文件（A4纸）标题应用二号字体，正文应用三号字体。

在字体运用方面，为使标题醒目，一般用黑体、楷体或宋体加粗，如果一个部分中有几级小标题，则用不同的字体以示区别；有时，为使某些重点内容、关键性表述引人注目，也会运用到这几种字体，不过它不宜出现在正式文件中，而出现在讲话稿、调研文章、政论文章等应用文中。

二是版面观感方面的修改。

包括文本前后距离是否适中，两端距离是否对齐，段距、行距、字距是否匀称，总标题是否对中，落款位置是否准确等，都是必须关注的细节；此外还有页面布局，包括纸张大小、纸张方向、页边距、页面分栏等，都应合乎规范。

上述方面都属于外观修正，只要认真细致，一般不会出现明显差错。

相对于“外科手术”

，“内科诊疗”

就不是那么简单了。

前者“病症”

明了，治疗方式也直接，断骨则接骨，破皮则缝针，长瘤则切除；后者则“病症”

复杂，先要准确诊断是心血管疾病、消化系统疾病、神经系统疾病还是其他方面的疾病，再对症施治，难度当然要大得多。