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该子系统的信息主要是图书从物流中心发出进入销售环节的信息。
相对来说,这个子系统目前比较容易操作,现在的大中型出版物流中心基本都已实现与全国绝大多数市场销售终端的信息网络连接,获得大量终端实时销售数据和图书在架数据是可行的。
(3)图书库存信息子系统。
这里的库存包括企业安全库存和图书滞销回流形成的库存。
该子系统的信息同样要以物流中心现有的图书库存信息为核心,逐步纳入相继加盟的上游出版社和下游零售店的库存信息。
当然,将图书在库信息上网,这在实践中可能会涉及企业的一些商业秘密问题,应通过协商分步骤实现。
事实上,日本小学馆在2000年对此进行了实践,并取得了良好的效果。
(4)图书在途信息子系统。
这一子系统的信息是基于物流中心的业务信息,包括物流中心与主要大客户的图书送货在途和图书退货在途信息。
这将方便出版社对本版图书流转状况和同类书市场需求情况的及时把握,对供应链上节点企业的业务结算、出版社的印数预测和重版决定、分销商采购等都有参考价值。
鉴于互联网与手机等移动终端可以实时传递信息,这一子系统的另一个拓展目标就是将图书运输信息(如图书运输需求、运输车辆提供)加入其中,更多地利用互联网整合业内外运输资源,提高物流发运效率和效益,提高顾客服务水平。
二、监测平台构建的合理性和可行性
拟构建的监测平台应当以互联网为信息交流平台,以目前我国已有的物流系统为初期建设的内容基础。
为什么要以物流系统为内容基础呢?首先,从理论上来讲,所有图书商品的市场信息都可以在物流系统的流转中得以集中而及时地反映。
而相比上游出版社和下游零售店而言,位于供应链中游的大型批发商有着得天独厚的“承上启下”
的优势地位,大中型物流中心品种多,覆盖面广,商品流转不息,因此它既是供应链中图书商品的集散地,也是供应链中图书商品信息的集散地。
通过对这些信息实时的收集、存储、整理和传递能有效实现上下游的沟通和互动,为出版社选题和书店销售提供科学的信息保障。
如中游的库存商品信息就可以为上下游双向使用,下游零售商可以把它作为采购依据,上游出版社则可以它作为加印、备货和发货的依据,并可通过它反映出的图书动销率及时准确地把握图书市场需求变化等。
从实践中来看,近年来我国出版物流发展迅速,无论是国有书店还是民营书店,物流建设都如火如荼。
尤其自2002年以来,全国各地新华书店集团纷纷进行现代化的出版物流中心建设,这为构建基于物流系统的全国书业流通信息平台提供了非常有利的物质基础。
首先,目前物流中心的信息化建设已初见成效。
以北京出版发行物流中心内北京国际图书城的信息中心为例,其在2007年年底就已经实现了与全国200多家主要出版社的信息对接,与北京100余个经营网点和上海、天津等地多家新华书店实现联网,能提供18种20亿条以上的业内信息。
每天不间断地在其中心大厅的巨大显示屏上滚动播出多种行业信息。
其次,大型出版物流中心备货品种丰富,市场覆盖面广,通过对单品种实现出版、销售、退货、库存的流通全过程状态信息的跟踪能较好地反映出图书市场的整体态势。
三、监测平台的构建与实施
(一)监测平台构建的基本原则
为了保证整个平台构建的现实性、功能的实用性和平台运转的有效性,需要对各种因素进行权衡,并遵照一定的基本原则进行建设。
1.前瞻性与阶段性相结合的原则
首先将该信息平台打造成涵盖全国绝大部分图书的市场信息沟通、交流和共享的平台、的最终目的,因而要求其具有前瞻性和可扩展性,同时由于图书、图书市场需求和技术都在不断变化,也要求信息平台的搭建有适当的前瞻性,充分考虑到未来的需求变化和技术发展方向。
而考虑到现实的可能性,建设初期主要是以某一个或几个大中型物流中心的信息为主,具有阶段性。
每个阶段的建设实现一定的性能标准,满足一定的功能需求,并具有适度的超前性,然后投入试运行。
如果试运行时系统能够稳定运行,就可以投入正式使用。
在实际应用过程中,如果出现了新的技术和功能需求,可以逐步地加以补充和完善。
2.先进性与安全性相结合的原则
为了保证信息平台的高效性,满足对图书市场信息、流通信息的及时捕捉与动态管理,就需要采用各种各样的新技术。
但新技术往往有一个弱点,那就是安全性还没有完善。
因此,既然信息平台直接服务于众多出版企业,必然要承载大量经济数据(包括不同级别会员企业的业务数据),那么就要在采用先进技术的同时也要保证系统运行时的稳定与安全。
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