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第十一章 基本礼仪不能忘有礼走遍天下（第9页）

3.通报和留言

拜访长辈、名人、职位高者或是其他地位高、不熟悉的人，为了避免被拒见的尴尬，可先请人代为递上一张自己的名片，作为通报和自我介绍。

让对方考虑一下作出是否可以会见的决断，这样既为双方留有余地，又不至于伤和气。

4.表示庆贺

向他人表示祝贺，又不能亲临的，可以用名片致意。

在人际交往中，有时必须对友人作出礼节性的表示，如向其祝贺新年、恭贺新婚、庆祝升职、表示感谢或慰问病人等。

但当时由于公务繁忙，没空写长信或是当面致意。

此时在自己名片的左下角写上祝福或问候，寄给对方，一样可以表达自己诚挚的情意。

但在名片上写祝福或问候，宜短不宜长。

5.替代礼单

向他人赠送礼物时，常附以写有送礼人姓名的大红纸作为礼单。

送礼时也可以把自己的名片装入未封闭的信封，将其置于礼品的外包装上方，一并交与友人托他人转交。

在外国，人们大都这样为送出去的礼品署名。

像送鲜花花篮，可将名片附在包装带上等。

除此之外，名片还可用于邀宴。

在名片的左下角写上时间、地点即可。

二、交换名片的时机

遇到以下几种情况，需要将自己的名片递交他人，或与对方交换名片：

希望认识对方；

被介绍给对方；

对方提议交换名片；

对方向自己索要名片；

初次拜访对方；

通知对方自己的变更情况

遇到以下几种情况，不需要把自己的名片递给对方，或与对方交换名片：

不想认识对方；

不愿与对方深交；

对方对自己并无兴趣；

经常与对方见面。

当对方递给你名片之后，如果自己没有名片或没带名片，应当首先对对方表示歉意，再如实说明理由。

三、名片如何索取

如果你打算向他人索要名片，不要直截了当地去向人家要，最好是含蓄地向对方仔细地询问姓名、单位、地址、电话等，这样如果对方愿意的话，一定会送一张名片给你。

索要他人名片，可采用如下技巧：

向对方提议交换名片；

主动递上本人名片；

询问对方：“今后如何向您请教?”

此法适于向尊长索取名片；