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现代礼仪的距离意识（第14页）

误会，主要是对被称呼者的年纪、辈份、婚否以及与其他人的关系做出了错误判断。

比如，将未婚妇女称为“夫人”

，就属于误会。

相对年轻的女性，都可以称为“小姐”

，这样对方也乐意听。

三是使用不当的称呼。

工人可以称呼为“师傅”

，道士、和尚、尼姑可以称为“出家人”

。

但如果用这些来称呼其他人，没准还会让对方产生自己被贬低的感觉。

四是使用庸俗的称呼。

有些称呼在正式场合不适合使用。

例如，“兄弟”

“哥们儿”

等一类的称呼，虽然听起来亲切，但显得档次不高。

五是称呼外号。

对于关系一般的，不要自作主张给对方起外号，更不能用道听途说来的外号去称呼对方，也不能随便拿别人的姓名乱开玩笑。

名片的使用

名片应该放在专用的名片盒或名片夹之中，并且放在西服的口袋里随身携带。

有人常把自己的名片放在衣服的口袋里或钱包里，这是不正确的。

把自己的和他人的名片都放在专用的名片夹中，既方便查找又显示尊重他人。

人们在交往中普遍地使用名片，主要用于自我介绍和建立联系中。

在交际中，经介绍与他人认识以后，应立即取出身上带着的名片，双手捧交给对方。

如若你是收取名片的一方，在别人给你名片以后，应迅速递上自己的名片。

若没有带，则应道歉。

不管是收到名片还是送名片都不可随便放在桌子上，由对方自取。

接受他人的名片时，应当恭敬地用双手捧接，并道声感谢，使对方感受到你对他的尊重。

接过别人当面递上的名片后，一定要仔细地看一遍，不懂之处立即请教。

或者有意识地重复一下名片上所列的对方的姓名与职务，以示仰慕。

绝不可以一只手去接别人递上的名片，也不可以不看一眼就把它放进口袋里。

如果是介绍人出于礼貌只给双方做了简单的介绍，双方又均无深交之意，那么不需要交换名片，相互点头致意或握手为礼即可。

倘若一次同许多人交换名片，并且都是初交，那么最好依照座次来交换，记好名字。

如果想向别人索要名片，不要直截了当地做出请求而应含蓄地向对方仔细地询问姓名、单位、地址、电话等，别人是会领会你的意思并愿意给你名片的。