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怎样正确地做介绍
双方见面后,宾主就应相互介绍。
介绍分为自我介绍,为宾、主双方充当介绍人和被第三者介绍给对方三种情况。
在无第三者的情况下要进行自我介绍,其常用语言是:“我叫×××,在某单位工作。”
“恕我冒昧,我是某某单位的×××。”
“您就叫我×××好了。”
如果一方是两人以上,则由身份最高者出面做自我介绍,然后再将其他人员按一定顺序一一介绍给对方。
为宾、主充当介绍人,应按一定顺序进行介绍。
一般是,先将主人介绍给客人,先把年轻的介绍给年长的,先把男士介绍给女士,以示对客人、年长者和女士的尊重。
被第三者介绍给对方时,要说“您好”
“久仰久仰”
或“见到您非常高兴”
,并主动握手或点头示意,表示友善、创造良好气氛。
有些国家(如日本)的客人习惯于以交换名片来介绍自己的姓名和身份,这样双方见面时,只需将自己的名片恭敬地递给对方即可。
若宾主早已相识,则不必介绍,双方直接行见面礼就可以了。
在双方介绍时,如遇有外宾主动与我方人员拥抱时,我方人员可做相应的表示,万不可推却或冷淡处之。
有时当你向他人介绍朋友,会有突然忘记对方姓名之尴尬,此时你已不能回头,已无法掩饰,最好的方法就是自我调侃一下:“唉!
我最近怎么老是脑筋不清不楚,不过这两位若不介意,能否自我认识一下?”
自我介绍时若无适当的人当桥梁向他人介绍自己时,你亦不妨自行驱前把自己介绍给他人认识,但要记得的是,不要打断他人的谈话,在介绍时也须愉悦地把自己的姓名以及与主人的关系向他人介绍清楚。
第一印象往往是最重要的,以介绍为桥梁,与他人建构起友谊之链,从而丰富双方的人生,扩大一己之视野,但在介绍初时能否在他人心中留下深刻及良好之印象,为以后再度相逢留下理由,确实不可轻忽。
介绍的禁忌
在介绍时,应尽量避免不得体的做法。
主人应把主宾介绍给所有其他的宾客,否则是失礼的表现。
把应该介绍的宾客遗漏,也是失礼的行为。
介绍外国人时,应该避免在引见时只介绍名而不介绍姓,这种介绍不仅会引起混淆,甚至带有一点污辱性,好像被介绍人的姓氏不屑一问。
介绍时切忌用命令的口吻进行介绍。
如“史密斯先生见见我的同事马克先生”
,又如“詹姆士教授,来认识我的父亲乔治先生”
,或者“李先生,和张先生握手”
。
也切勿随便把一个一般交情的人介绍为“我的朋友”
,除非你们的亲密友谊众所周知。
否则,言外之意就是说另一方不是你的朋友。
你可以介绍“我的同事、我的同学、我的邻居、我的姐姐或我的亲戚”
等。
要避免重复介绍你所要介绍的双方的名字。
例如,对马克先生说“马克先生,布朗夫人”
,又对布朗夫人说“布朗夫人,马克先生”
。
只介绍一次双方的名字就足矣,除非外国姓名不易听懂。
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