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目标的实施要有时间限制
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只要你能够为自己制订一个完成每件事情的期限,并且尽量遵守,就能大大增进你的效率。
其实很多人只要加上一点点压力,就会把工作做得更好,而自我设定的期限就可以提供你所需要的压力,使你继续把工作完成。
只有在你为一项工作设定一个期限以后,你才会有一个真正的行动计划,否则那只是一个虚无漂渺的希望———只不过是你想在某一个时刻做件事情而已。
请记住帕金森的定律:“工作会延伸到填满所有的时间。”
因而,派给自己或者别人的任务,永远不能没有期限。
有时把你的期限宣布出来也有帮助,这样别人会因此期盼你在某个时间之前把工作做好,从而增加一种驱策力。
如果工作很繁琐,你可以给自己设定几个中期目标的完成期限,这样你就可以用一种均衡的进度来做这件事,而不必在最后时刻拼命赶工。
一旦你为自己设定了期限,就要遵照你所设定的期限完成。
如果你养成了延缓期限的习惯,期限就会失去功效,不但不能驱策你,也不足以刺激你左右的人。
杰出的企业家都会在特定的时间内给自己设定特定的工作,并在这些时间内完成这些特定的工作,从不拖拖拉拉。
对目标实现情况跟踪查询
如果你让别人去做一些事情,而他们常常做不好,那你就不要问自己:“今天这些人到底怎么回事?”
而要问自己:“我是怎么一回事?我做了什么或者没有做到什么,使得这些人对我只是空口说白话?”
其中的原因很可能是你过去对他们的影响使得他们这样去做。
不论这个人是一名下属、一位同事、一位朋友,他(她)通常都会问自己,你“忘记”
这件工作的可能性有多大———他们作出这种判断的根据往往是过去和你相处的经验。
如果你已经建立了一定的追踪查询的模式,你要他们做的工作就一定会得到优先处理。
如果他们根据过去的经验而认定你可能不会去跟踪查询,你所交代的工作就会被他们推迟到最后,而且很可能会永远滞留在原地。
为了提醒你自己去追踪查询,以及间接地让别人相信你对所交代的工作是认真的,可以使用表格,记下你交代工作的踪迹和完成限期。
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