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有效利用零碎时间（第1页）

有效利用零碎时间

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我们每天的生活和工作时间中都有很多零碎时间，如有人约你一起吃中饭而迟到，于是你只能等待；或者你到修车厂去而车子无法按约定时间交付；或在银行排队而向前移动缓慢时，不要把这些短暂的时间白白消耗掉，你完全能够利用这些时间来做一些平常来不及做的事情。

如果你留心一下会发现，我们每天中的这种时间太多了。

推销员经常发现，在接待室等待和顾客面谈的时间足够他办完所有书写工作：给上一位顾客写信、计划之后拜访哪些人，填写支出费用的报告等等。

每个人都可以找些适当的细小工作，利用这个空档时间来完成，只要把必备的表格或资料带在手边就可以了。

你也可以在随身带着的约会记事本内页夹五六张小卡片。

这种做法很有用。

每当你想到了一个好主意，或者要开列一张表，或看到一些你要抄录下来的东西，就可以使用所携带的卡片。

不要认为这种零碎时间只能用来例行公事或者办些不大重要的杂事。

最优先的工作也可以在这少许的时间来做。

如果你照着“分阶段法”

去做，把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”

，你随时都可以做些费时不多却重要的工作。

因此，如果你的时间因为那些效率低的人的影响而浪费掉了，请记着：这还是你自己的过失，不是别人的过失。

（1）合理的午餐时间“业务午餐”

是一个浪费时间的陷阱。

很多人相信这样一个理论：如果你和某个人同桌吃饭，你就可以找到新的门路，能了解这个人的想法或者与他人沟通情感。

难怪很多人除了“业务午餐”

以外，还会花更多的时间请他人一起吃吃喝喝。

在现实生活中，这个理论也有一些道理，约一个人一同吃午饭可以有效利用时间。

不过大多数情况下往往产生相反的效果。

包括路上要用去一段时间，通常还会吃得比平时多（还可能喝一两杯酒），以至于下午精神不振。

合理地利用中午时间，通常是一顿轻松的午餐，轻快地走上一段路，还可以小睡一会儿，以保证下午精力充沛地投入工作。

很多人有这样一种体会，到把午餐时间推迟到1点或1点以后，而利用正午时间来办事效果更好。

在大多数办公室里，这段时间的电话干扰比较少，还有这样一个好处，躲过就餐高峰，你到餐厅饭店就能够得到更快更好的服务。

（2）保证周末的休息时间除非有紧急情况，否则不要让工作延长到周末———上帝在工作了6天之后还需要休息，那么你呢？居然认为你不需要改变一下自己的生活节奏？

周末轻松一番，完全远离办公室或工厂的事务，这样有助于有效运用下一周的时间、提高工作效率。

如果你偶尔能抽出较多的时间用于周末活动，那就尽情地享受一个轻松愉快的周末吧。

怎样度过你的周末要有计划，能采取到时顺势行事的态度，否则你会不知所措。

为周末拟订出一些特别的计划，可以提高前一周的工作士气，刺激自己要把一周工作做完做好。

一定不要让余留的工作干扰周末活动。