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3.设定与评价相关的KPI
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■将与评价相关的KPI分类
为了业绩评价而设定KPI,与为了做出决定而设定KPI时的视点完全不同。
在这里我将与评价相关的KPI分解为几个要素(图表6-2)。
首先分为主观和客观,一般来说,测定的数据越客观越具有说服力,提高工作积极性的效果越好。
接下来就是测定精度,比如销售负责人的访问次数就只能通过其自己的报告来进行测定,但因为这个数据可以很简单地造假,所以测定是不准确的。
对应难度指的是接到评价反馈的人,为了改善数字所采取的行动是否容易。
图表6-2◆与评价相关的KPI种别
能够完全测定而且改善对应比较简单的KPI虽然是最理想的,但实际上这样的KPI很难设定。
比如最具代表性的能够准确测定但却难以对应的KPI就是利润。
如果只是销售负责人个人的KPI的话,通过个人的努力或许还能够有所改善。
但如果是部门整体的利润,那么从现场层级来看,很难判断个人应该采取怎样的行动才能够提高利润。
如果设定的KPI测定不准确但对应比较简单的话,可能会导致出现不希望的行为,前文中提到的那个销售负责人在访问次数上造假就是很好的例子。
在这种情况下,不管怎么改善KPI的数字都是毫无意义的,也不可能影响到员工的工作积极性。
而测定不准确对应又困难的KPI,本身作为评价用的KPI就没有任何意义。
除了上述分类方法,还有分为“投入”
“流程”
“产出”
分类方法。
比如对销售负责人进行评价的KPI,访问次数和电话次数属于投入,提案书的提交数和订单金额属于流程,销售额和利润属于产出。
现在很多公司都不再只单纯关注产出的KPI,对流程的KPI也给予了相应的重视。
■KPI设定的失败例
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