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第四 接受反馈向上反馈及应用(第1页)

第四节 接受反馈、向上反馈及应用

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一、无反馈与建设性反馈

前面我们论述了正向反馈与负向反馈及其表达技巧。

还有一种行为是无反馈,指的是当事件发生后,我们没有给予反馈的行为。

无反馈的原因有很多:有可能是因为我们习以为常了,以至于没有感知;也有可能是觉得事情不要紧,没有必要给予反馈;还有可能是没有技巧或不好意思,所以干脆就不反馈了;或者是因为职责不同、层级不同等原因,有各种各样的顾虑,不敢给予反馈,索性也就不反馈了。

但是我们要知道,如果对方的行为是能产生正面影响的行为,而我们没有给予反馈,那么对方就有可能不知道其行为带来的正面效应,这种行为重复的动力不足,会造成该行为不能持久或最终停止;如果对方的行为是能产生负面影响的行为,我们没有给予反馈,那么对方就不知道其行为给他人带来的负面效果甚至伤害,导致该行为持续发生,最后积重难返,酿成大祸。

这样的例子数不胜数!

无反馈如果作为一种策略,如担心对方产生骄傲心理(而不给予正向反馈),或有意纵容对方引诱其犯错(而不给予负向反馈),则另当别论(其中“有意纵容对方引诱其犯错”

是一个需要辩证看待动机的行为)。

但千万注意,当想反馈而由于种种原因不能及时、当面给予反馈,事后就不要在背地里进行抱怨或指责了(指负向反馈),因为有句老话说得好“没有不透风的墙”

,背后反馈搞不好会影响双方的人际关系。

还有一个大家耳熟能详的说法,叫建设性反馈。

建设性反馈是负向反馈的一种,指的是方向性的、框架性的改进建议。

也正由于此,具体如何改进、采取何种行动,通常由被反馈者自行决定。

比如小张是公司新员工,在工作上暂时还摸不到门道,我们可以给出一些诸如找老员工请教、看专业书籍、多与客户交流等的方向性、框架性改进建议。

但小张向哪个老员工请教、看什么专业书、与哪个客户交流,则由其自行决定。

因而,建设性反馈通常不具有强迫性,给对方采取行动的空间也比较大。

二、接受反馈

就像出门前如果不照镜子,我们就看不到自己的外在形象是不是合适、得体;与人交往,如果缺少彼此的反馈,我们就不知道自己的行为会给别人带来什么样的好的或不好的影响。

因而,我们在自己的盲目区寻求对方的反馈,并在对方的盲目区给予对方反馈,不仅可以增强彼此的信任与关系,还可以帮助我们更好地认清自己的优劣势,获得更大的成长!

前面我们讲了很多关于正向反馈和负向反馈的技巧,掌握了这些技巧,将能有效地帮助我们规避心理障碍(如不敢或不能提出负向反馈),避免可能发生的因不当反馈导致的误解、矛盾与冲突。

那么,如果别人向我们提出反馈,我们该如何接受呢?

我们不能保证每一个向我们提出反馈意见的人都掌握了FITFIFA反馈技巧,很有可能他们的反馈是无技巧的,是非常直接的甚至不太好听的。

第一,要避免情绪化反应。

第二,要分析对方的动机。

如果对方的动机是善意的、有利于我们成长的、有利于长久合作和关系发展的,那么就要抱着积极的态度去回应;反之,对方的动机是恶意的、不利于双方关系发展甚至有可能引发冲突的,我们就要相机行事、策略性回应(详见第六章关于冲突管理的内容)。

第三,我们要对那些勇于给予我们反馈的、心直口快而又怀着善意的人表达我们的衷心感谢。

因为这个世界上真正为你好而又敢于表达出他们对你看法的人,实在是少之又少,所谓忠言逆耳利于行。

如果有这样一个诤友,请多加珍惜。

第四,积极倾听,多提问(澄清具体的内容和疑问)、少解释,特别是不要做防御性的争辩或解释。

这么做有三点原因:一是因为彼此的背包不同,我们只需汲取对方提出的有益的反馈与建议即可,过多争辩容易引发不快、情绪化甚至误解;二是因为少解释更容易引发对方的同理心,如《诗经》所言:“知我者谓我心忧,不知我者谓我何求”

;三是过分防御会阻塞视听,下次对方就不愿意再给你有益的反馈了。

第五,自己决定如何应对反馈。

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