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第二章 提高报联商的效率高效传达的技术（第2页）

第二章　提高『报联商』的效率！

『高效传达』的技术

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9　从“结论”

开始说起用PREP法实现高效传达

要想提高工作之中交流的效率，正确的“传达方法”

不可或缺。

如果传达方法不对，那么包括“报联商”

（报告、联络、商谈）和“交涉”

在内的全部交流都将出现错误，导致产生无用功。

在本章之中，我将围绕“正确传达”

，为大家介绍消除无用功的方法。

首先是将自己想说的内容简短地表述出来的“说话方法”

。

需要记住的只有一点：用“PREP法”

来进行说明。

在第一章中我已经为大家介绍过相关的内容。

现在请大家回忆一下。

你还能想起在（　）之中应该填写哪些内容吗？

【PREP法】

P【Point：（　）】：先将自己想说的内容告诉对方。

R【Reason：依据】：简洁地说明自己的依据。

E【Example：事例】：列举具体的事例。

P【Point：（　）】：再次将自己想说的内容告诉对方。

没错，答案是“结论”

。

从“结论”

开始说起是商务交流基本中的基本。

也就是说，PREP法是最符合商务交流的“说话方法”

。

让我们再简单地回顾一下PREP法的内容。

P（结论）：我认为日本是一个非常宜居的国家。

R（依据）：因为这里非常安全。

E（事例）：比如就算不小心将手机遗忘在了电车上也能找回来，晚上一个人在街上散步也不会感到害怕。

像这样的国家可并不多。

P（结论）：所以我认为日本是一个非常宜居的国家。

在进行“报联商”

的时候，请按照PREP法来传达自己的想法。

我自己也坚持使用PREP法来说话。

因为这样可以有效避免“话题分散，想要传达的内容完全没能传达出去”

的情况。

Point

在商业活动的现场，养成用PREP法说话的习惯。