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33 瞬间完成常规邮件 比联想记忆更强大的文本登录功能（第2页）

的功能，使用这个功能就能登录文本并在必要时调用出来。

设定QuickParts的方法非常简单。

请参见下图。

●“文本登录”

功能的使用方法（Outlook）

对于不熟悉的人来说，一开始可能会花费一些时间，但只要有5分钟就足够登录许多常用的文本。

大家不妨尝试一下上述方法，一定能够极大地提高你写邮件的效率。

首先请试着登录10个左右的常用文本。

可以查阅一下最近一两周你发送的邮件，如果里面有需要定期发送的邮件，就立即登录上去。

“会议通知邮件”

“金额估算邮件”

“预约确认邮件”

“感谢邮件”

……只要下意识地寻找，一定能找到许多类似的邮件。

据说一名商务人士每天要平均发送12～13封邮件。

而写一封邮件平均花费的时间为6分钟。

这样计算的话，每天我们花在写邮件上的时间就超过1个小时。

也就是说，只要充分利用“文本登录”

的功能，就可以每天多节省1个小时的时间。

为了提高效率，我们可以有很多方法。

Point

只要充分利用“文本登录”

的功能，每天就能多节省1个小时的时间。