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41 充分利用“潜在的闲暇时间”
等待电脑开机的时间也能用来完成一项工作
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所有以提高工作效率为主题的书,基本都强调了充分利用“闲暇时间”
的重要性。
我也认为充分利用“闲暇时间”
非常重要。
但我给大家的建议是,将“潜在的闲暇时间”
也充分利用起来。
所谓“潜在的闲暇时间”
,指的是“大多数人没有意识到的,非常短的闲暇时间”
。
如果能够将这种闲暇时间都利用起来的话,那么你的工作效率将会提高到一个非常可怕的程度。
接下来我将为大家介绍几个我特别推荐的利用“潜在闲暇时间”
的方法。
在人行横道上等红灯的时间
在人行横道上等红灯的时间就是“潜在的闲暇时间”
。
这段时间可以拿出智能手机确认邮件。
如果是能够立即回复的邮件,那么在等待信号灯变绿的过程中,就可以通过语音输入的方法来写回信。
此外,还可以将工作任务发送到自己的邮箱。
等红灯的时间足够发送一到两条信息。
等候电车的时间
在站台上等电车的时间也是“潜在的闲暇时间”
。
因为等电车的时间比等红灯的时间更长一些,所以不但可以用来回复邮件和给自己发送工作任务,还可以用来写一些比较长的文章。
只要使用智能手机的语音输入功能,就可以趁这段时间来制作企划书或报告的草稿,从而减少加班的时间。
搭乘电车的时间
假设你需要坐电车从东京的品川站到神奈川的横滨站。
有好几条线路可供选择,你会选择哪一条呢?
A:JR东海道线(需要大约17分钟,基本没有座位)
B:京滨急行快特(需要大约25分钟,比JR座位多一些)
C:京滨急行各站停车(需要大约60分钟,一定有座位)
很多人都会选择时间最短的“A:JR东海道线”
吧。
但请将坐电车的时间也看作“工作时间”
。
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