格格党

手机浏览器扫描二维码访问

思维导图 对日程进行宏观把握（第2页）

那么，我们应该如何运用思维导图做好时间管理呢？

用思维导图来做时间管理，简言之就是四步：收集、整理、执行、总结。

有序合理地利用思维导图的方式做时间管理，那样我们的任务就会更有序地完成，可以避免我们不知道从哪里开头或者毫无计划地行事。

1．收集

在时间管理之前首先要弄明白我们有哪些工作待办，这样才能合理安排时间。

如果采用和平时的列表清单一样的方法，容易让我们忽略某些事，就会出现做着做着察觉另一件事还没来得及做的情况。

但如果是利用思维导图，用它来收集我们的待办工作，需要去完成的任务就会一目了然。

首先，我们先进行一个板块式的分类，例如工作、学习、娱乐、联谊等，分类视情况而定。

接下来，就是将各个板块会涉及的事列举出来。

这样做的话，有利于我们在列任务时能够想到更多，一个板块一个板块地归纳，有利于我们列举任务的完整。

2．归纳

归纳这一步又可以分成两步：

第一步，给每一个任务规定一个时间，确定要在什么时候完成它。

有时候事情可能会有一些变故，这时也需要我们重新梳理一下任务，重新确定截止时间。

第二步就是给这些项目安排好优先级顺序，区分好哪些是重要、哪些是紧急的，可以用几种颜色去标记，将亟须完成的事项提前整理出来。

完成了这两步，需要完成的任务就变得清晰明了了。

3．执行

前面的准备工作都是为了让这一步执行更加顺利，更加得心应手。

在执行过程中，哪些是完成了的，哪些是没有完成的，都需要标记出来，没有完成的是什么原因，个人还是外界因素导致，又有什么解决方案……

这样有序地完成任务，才能让我们工作事半功倍。

4．总结

经验在于积累，熟能生巧。

最后一步就是让我们去总结经验，对于那些完成了或者没有完成但过了截止时间的任务，我们能从中收获什么？完成了的任务，我们是否有什么方法能够在下次做得更快，某些细节能否做得更好……没有完成但是过了截止时间的任务，是因为什么原因导致任务没有完成，是否与自己的能力有关，应该怎么改正……

这一系列的总结，都将在下一次帮助我们更快、更高效地处理问题。

以上四点就是用思维导图来做时间管理的一个具体步骤，这样有条理地做每一件事，就不会觉得马上就要验收成果但还有一堆工作要做。