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第四节创意问题分析与解决
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传统上用于问题分析与解决的工具,最常见也最实用的是鱼骨图。
在分析问题原因时,鱼头方向是向右(图6-8a),向左则是针对不同问题或造成问题的原因提出解决方案(图6-8b-1,图6-8b-2)。
·图6-8a鱼骨图:分析“少子化”
的原因
·图6-8b-1针对“节育”
提出建议的解决方案
·图6-8b-2针对“贫富差距”
提出建议的解决方案
问题分析与解决的各个阶段与执行内容,会因不同的理论观点或实务应用的场合而略有差异,但可归纳为:①发现各种问题与确认关键问题;②分析关键问题产生的原因;③针对问题的原因提出各种解决方案;④决定解决方案的优先级;⑤解决方案的策略分析、计划与实施;⑥实施进度的追踪与成效评估六个阶段。
传统做法是第一步采用条列式笔记进行脑力激**,列出各种可能的问题。
员工旅游可能出现的问题
·迟到
·生病
·超支
·迷路
第二步以向右的鱼骨图分析造成问题的原因。
·图6-9a以向右鱼骨图分析造成问题的原因
第三步以向左的鱼骨图拟出解决问题的方案。
·图6-9b以向左鱼骨图拟出解决问题的方案
鱼骨图是品管圈常用的工具,由于结构讲求层次分明,在特性要因的分析上有其优点。
但是一个问题往往会由许多原因造成,针对同一个原因可能会拟出很多个解决方案。
因此,我们必须画很多张向右的鱼骨图来分析各个问题的成因,也必须画更多张向左的鱼骨图来拟出解决方案,在这种情况下我们的思维会越来越复杂。
若能以思维导图来整合问题、原因与解决方案,不仅能保有鱼骨图的功能,还可以在一张纸上一目了然地掌握全貌,看出不同类别或主题之间的关系,以及相互的关联性,让脑袋更加清晰,进一步刺激想法的产生,也让我们的提案更具有说服力。
这对于跨专业、跨组织部门的沟通协调更具功能性与重要性。
但在思维导图当中如何分辨问题、原因与解决方案呢?这时候应用的技巧是使用颜色来做区分。
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