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商务笔记的基本1（第1页）

商务笔记的基本1

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先写结论

“结论放在最前面”

是不可改变的法则

你在写报告书的时候，有没有人告诉过你“先写结论”

？或者你可能在很多商务书籍上看到过“将想要表达的内容放在最前面”

之类的话。

没错，将想要表达的内容放在报告书和提案书的开头部分非常重要。

如果是悬疑小说或者搞笑故事，将结论和笑点等真正想要表达的内容放在最后比较好。

但在商务活动中，追求的是提高工作的品质和效率。

所以，最好的办法是将想要表达的信息和结论放在开头部分。

为了找出应该放在开头部分的“信息”

，“笔记思考”

尤为有效，那么应该怎么使用笔记最合适呢？答案是时刻保持“总括”

意识。

这也是加深“笔记思考”

的关键。

要想提出有说服力的提案，“总括化”

必不可少

一般来说，“总括”

的意思是总结、概括。

但这里所说的“总括”

具有更深层次的意义。

以大量的“事实”

和“解释”

为基础进行“提案”

的框架在管理顾问的世界中被称为金字塔结构。

金字塔结构能够将信息总结成简单易懂的形式，使对方瞬间理解你要表述的意思。

而“总括”

可以说和金字塔结构有异曲同工之妙。

“总括”

是提出“有说服力的提案”

时必不可少的过程。

为了得出结论，必须将到目前为止得到的信息“结构化”

。

当今时代，“总括”