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总结句要成为点睛之笔(第1页)

总结句要成为点睛之笔

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商务文案的最后,便是总结句大展神威的地方。

什么是总结句呢?它是一句话或几句话,但绝对不会是长篇大论,它高度概括,指明了整个商务文案的思想主题和最后结论(决策或展望)。

聪明人做事不会半途而废,更不会虎头蛇尾,他们会把最精华、最震撼的东西留在最后时刻示人。

可以这样说,总结句写得好,就能够成为整个文案的点睛之笔,令读者印象深刻、大为称赞。

实施指南

既然总结句如此重要,那么如何写好总结句也是需要智慧的,下面就为大家指点一二。

写好总结句的第一个关键:明确它要说明的行动产生的结果或目标

描述行动产生的结果或目标的句子一般可称作行动性词句。

行动性词句是商务文案中较为常见的总结句,即可以用“步骤”

“建议”

“措施”

“流程”

“目标”

或“改革”

之类的名词表示的词句。

在制订行动计划、编制操作手册、介绍系统功能,或说明解决问题的方案时,都会用到行动性词句。

但是,对行动性语句进行介绍、建立联系和总结概括,以说明采取某项行动的方式或某事运作的方式,这个思维过程最艰难。

某些行动性语句虽然可能分属不同层次上的原因或结果,但是所有的行动性语句看起来都差不多,都可以用“你应该……”

或“我们将……”

之类的词开头,然后接上一个动词。

所以,你无法从单独的句子看出行动性语句之间的联系,而必须根据你希望达到的结果做出判断。

别着急,还有一些能够帮助你轻松表达、理顺思路的技巧,将有助于你写出能体现结果或目标的总结句:

1.在将各行动(流程、步骤等)联系起来之前,先用明确的词句描述各行动(流程、步骤等)。

2.分辨出明显的因果关系组合,尽量将每一组中的行动、步骤控制在5个以下。

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