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分段 表达多个信息的窍门（第1页）

分段：表达多个信息的窍门

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截至目前，麦肯锡教我们学习了怎样增加个别信息的明了程度，怎样让多个信息集合体变得明了，接下来麦肯锡就要讲述另一个重要概念——段落。

逻辑表现力中相当重要的概念之一便是分段。

在分段过程中，除各句信息都要非常明了之外，最重要的是，“分段”

本身，即整个区块，也必须清楚明了才行。

实施指南

所谓段落，是指在一个主题下，由整理过的多个信息所组成的一个区块。

一般情况下，段落由多个句子构成，其作用是以完整区块来传达单一信息。

段落开头必须空两个字，因此称为段落。

段落给人的第一感觉就是“我还要继续说，但先从这里开始换行吧”

。

撰写商务文案时，分段需要遵循的原则

1.单一性原则

就是说，意思联系不密切的段不能分在一个段落里，即一个段落的内容是单一的。

2.完整性原则

就是说，意思一样的段要分在一起，不能分在几个段落里。

3.连贯性原则

就是说，一篇文章各段是相互衔接的，存在着内在的联系，它们的意思是连贯的。

下面通过一个例子来反映分段连贯性原则：

接受变化需要时间

例如，很多人都有这样的经历：刚搬进新家，前几天下班回到家，一定会忽然有“对呀，我已经搬家了”

的意识。

据说这种意识大约需要三个星期才会慢慢淡化。

这说明人在意识的层面即使已经认识、了解状况发生了变化，但这种变化要完全渗透到潜意识层面，是需要一点时间的。

由于泡沫经济的崩溃，造成房地产价格的下滑。

房地产所有者即使理解、面临这个事实，却很少有人能立即接受。

这说明接受状况的变化是需要一段时间的。

交涉也是这样，对方交涉环境的变化或者接受新的点子，都是需要时间的。

也就是说，需要经过一段适应期。

这个例子在分段的开头，就有一个标题“接受变化需要时间”

传达出信息。

这叫作“标题信息”

或者“引导信息”

，其作用就是提前把分段的信息传达出来。