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计划① 将工作全部整理出来制作WBS（第2页）

“确认活动预算”

等工作，这些也要一并写出来。

当所有人都将工作内容和课题写在便签上之后，接下来将写有内容的便签全都贴在白板上。

如果发现有重复的内容就贴在一起。

相互之间有关联和比较相似的内容则贴在相同的区域。

“这些都是与应用程序开发时间有关的问题。”

■　“整理工作”

的流程

“这些是关于用户个人信息管理的问题。”

像这样进行分类，整理出多个区域之后，还可以进一步将其整理为鱼骨图（参见上页图）。

当然不整理成鱼骨图也可以，关键在于“结构化”

。

整理完毕之后，所有人再检查一遍是否有遗漏，同时还可能发现新的工作。

比如“为了缩短开发时间，可以将一部分业务外包”

，“让合规部门制作个人信息管理手册和顺序书”

。

像这样将工作全部整理出来并结构化，可以说项目就已经成功了八成。

使用便签整理工作的理由

为什么不让大家先进行集体讨论，而是直接在便签上写出工作内容呢？因为经过集体讨论之后，大家可能会顾忌他人的意见，导致无法坦率地写出自己的想法。

尤其是启动会议这种有各种职位的人参与的会议，年轻人往往会对管理层察言观色，不敢说出自己的心里话。

但如果让所有人“将想法写在纸上”

（一下子看不出来是谁的意见），就可以让所有人都能够大胆地说出自己的想法。

我总是给每个人发一本30页左右的便签，因为日本人很认真，如果你给他的页数多，他就会努力地写出更多的内容。

使用便签能够比直接进行讨论更全面地整理出课题和工作，避免出现遗漏的情况。

使用便签还有一个非常重要的原因，那就是节约时间。

如果大家都开始察言观色，提些无关痛痒的意见，这样的会议完全是在浪费时间。

项目就是在与时间赛跑。

为了让项目迅速且顺利地开始，必须首先将工作任务全部整理出来。