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计划④ 把握工作任务之间的依赖关系消除多余的依赖关系(第2页)

开发网站需要3个月,印刷宣传手册只需要1个月,就算印刷手册稍微拖延了一些,但只要能够在网站开发结束之前完成就来得及。

因此,项目经理不必在印刷宣传手册的时间表管理上花费太多的精力。

而另一方面,如果服务仕样书没能及时确定,导致网站开发不能按时开始,整个项目的完成时间都要向后拖延。

所以在这种情况下,项目经理要将管理的重点放在“确定服务仕样书→开发网站”

这个关键路径上。

在这个例子当中,因为存在的项目数量较少,所以对关键路径进行重点管理的作用可能不是很明显。

但对于存在几十甚至几百个工作任务的大规模项目来说,要想对所有的工作任务都投入同样的精力是不可能的。

在这种情况下,将管理的重点放在关键路径上,保证关键路径上的工作任务不延期,就能对整体的时间表进行有效管理。

也就是说,为了合理地对项目进行安排和管理,把握关键路径是必不可少的。

消除依赖关系,就可以让工作任务同时进行

还有一点也非常重要,那就是消除多余的依赖关系。

项目成员经常会提出“如果这件事不决定,我们的工作就无法开始”

之类的问题。

但对这样的问题进行仔细分析之后就会发现,实际上两者之间往往并不存在依赖关系。

即便前文中提到的“确定服务仕样书”

和“开发新网站”

之间,只要仔细分析也能够分为“存在依赖关系的部分”

和“不存在依赖关系的部分”

■ 找出“多余的依赖关系”

我在软银做项目经理的时候,信息系统部门的负责人对我说:“服务企划部门如果不能决定网站申请页面的输入项目,我们就没办法开始制作。”

也就是说,服务企划部门必须尽快决定用户在网站申请页面需要输入哪些内容,比如“姓名”

“性别”

“地址”

“年龄”

等。

但对服务企划部门来说,这些信息属于非常重要的内容,不能仓促做出决定。

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