格格党

手机浏览器扫描二维码访问

计划⑥ 与成员共同决定各项工作的截止时间（第1页）

计划⑥　与成员共同决定各项工作的“截止时间”

banner"

>

制作出项目整体的时间表之后，就要与每名成员逐一确认各项工作的截止时间。

具体来说，就是根据项目管理表，与每名成员都约定好“在截止日期之前取得这样的成果”

。

需要注意的是，在进行这项作业时，项目经理不能站在发号施令的立场上。

项目经理与项目成员并不是上司与部下的关系，所以项目经理对成员并没有命令权和约束力。

因此，项目经理必须与成员达成某种约定关系。

如果对方提出“在这个截止时间之前做不完”

“预算不够”

等问题，项目经理需要与对方一起思考解决方案，争取达成约定关系。

此外，调整截止时间，将工作细分为更少的内容，或者与项目负责人交涉争取追加人员和预算等，也是项目经理的职责所在。

项目就是约定的集合体。

项目的规模越大，持续的期间越长，约定的数量就多。

其中只要有一人不遵守约定，其他人也会相继不遵守约定。

“既然那个人没有遵守时间，那我也没必要拼命努力了。”

“反正那个人到时间也做不完，我也可以拖延一些时间。”

如果大家都这么想，那么好不容易制定的时间表就全乱套了。

为了让项目能够按照时间表顺利进行下去，就必须让所有的成员都做到“绝对遵守自己做出的约定”

。

用名词定义成果，用姓名明确负责人，全员共享项目管理表等措施都是实现上述目的的手段。

项目经理需要将自己与成员之间的约定可视化，然后在定期召开的例会上通过项目管理表对成果进行确认，只要建立起这种让成员必须遵守约定的体制，就会使成员产生出“别人都按时完成了任务，我也要遵守约定”

的意识。

工作任务的分配原则是“尽量早、尽量少”

项目经理应该尽可能合理地分配工作任务，让成员能够遵守约定。