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执行① 每周一召开由全体利益相关者参与的例会（第1页）

执行①　每周一召开由全体利益相关者参与的“例会”

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在执行阶段，项目经理的主要职责是什么呢？

答案是：每周一召开由全体利益相关者参与的例会。

这也可以说是决定项目执行阶段成功与否的关键。

项目经理在例会上需要做的事情是确认各成员的工作进度。

以计划阶段制作的项目管理表为基础，检查各项工作任务是否能够在截止日之前完成。

如果发现有停滞或迟缓的现象，项目经理就要及时地采取措施进行改善。

有时候只需要对成员个人的工作方法进行改善即可解决问题；有时候则需要寻求职能部门负责人的帮助，通过增添人手来解决问题。

不管怎样，通过每周一次的例会，项目经理可以把握项目最新的进展，即便出现问题也能及时想办法解决。

同时，项目经理还要根据项目的最新情况对项目管理表上的数据进行更新。

在例会的最后，项目经理需要与各个成员约定到下次例会之前需要完成的工作。

为什么必须让全体利益相关者都出席会议

在上一章的“计划⑦”

中，我说明了“为什么每周一都要召开例会”

的理由。

那么，为什么必须让全体利益相关者都出席会议呢？

答案是：为了让所有人都能同时更新信息。

正如我在“立项①”

中提到过的那样，项目成员的人数越多，交流渠道的数量就越多。