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执行③ 出现延迟问题的时候要采取应对措施（第1页）

执行③　出现“延迟”

问题的时候，要采取应对措施

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不管在立项和计划阶段准备得多么周全，在实际的执行阶段都可能出现延迟的情况。

而且就算没有延迟，有时候也可能会发现“无论如何都无法按期完成任务”

。

毕竟项目做的是之前从未做过的工作，所以出现意料之外的情况也是理所当然的。

为了不让“延迟”

影响到项目的整体时间表，项目经理必须及时采取应对措施。

尤其是避免让关键路径所需的时间延长。

一旦出现延迟的情况，首先可以试着将出现问题的工作任务进一步分解。

如果是与关键路径相关的工作任务，可以参照“计划④”

的内容，思考是否能够对“依赖关系”

进行拆分。

比如，在这个工作任务之中，A部分与下一项工序存在依赖关系，必须尽快完成。

而B部分与下一项工序没有关系，可以将截止日期延迟。

所以先将资源都集中在A部分，争取尽快完成。

正如第三章中的那个例子一样，面对“服务仕样书没做好，就不能开始网站设计工作”

的状况，只要将“制作服务仕样书”

的工作进行分解，先完成“确定申请页面输入项目的数量”

这项工序，就可以开始网站设计的工作。

我的公司是如何实现“加班基本为零”

的

将工作任务分解之后，还可以考虑将分解后的工作任务安排给时间比较充裕的成员。

因为项目的目标需要整个团队一起完成。

所以，工作任务的延迟并不只是一个人的问题，而是需要大家来一起共同承担的问题。

不管多么繁忙的项目，也不可能所有成员都在同一时间满负荷运转。

如果在相同的时间里，A的工作任务是120%，而B的工作任务是80%，那么将A多出来的20%工作分给B，就可以使两人更加合理地安排工作时间。

这样做不但能够让成员按时完成任务，还能使整个团队的生产效率提升到最大。

我在经营的TORAIZ公司，会要求所有成员在早会上说明自己当天的工作安排。