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四个诀窍养成远程高效工作术（第1页）

四个诀窍，养成远程高效工作术

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从2021年5月台湾新冠肺炎疫情大暴发开始，我心里就有不祥的预感。

不过静下心想，减少人与人之间面对面往来，确实是阻断传染链的最佳做法，这样不得已的防疫措施，就是要让确诊数慢慢趋于平缓，直至归零。

因为担心新冠肺炎疫情扩大，有很多公司实施远程工作。

如何高效率地远程办公，我从自身经验分享四个诀窍。

1.每天开早会

以前工作时，我每天上班第一件事就是开早会。

通过早会能了解当日的工作方向，这里提到的早会制度也是类似的。

我也相信许多企业的早会制度已行之有年。

远程工作，其实只是工作地点、环境、空间不一样了，但工作时间并没有改变。

此时若能建立早会制度，就能快速了解当天的工作内容，对主管和基层员工都有好处。

简而言之，就是每个人都清楚自己当天要做什么。

早会的目的是沟通当天的工作，可以让每个人讲三分钟，让大家互相提醒工作事项，让工作更聚焦。

隔天的早会，则需要报告前一天完成的事项：前一天有哪些成果、每件事做到什么程度、在工作上遇到哪些困难。

结合当天要做的工作，每个人可以讲五分钟左右，在早会提出问题讨论。

远程早会，不一定要定期召开，初期可以一天一次，后面可以慢慢变成两天一次。

远程早会的重点是养成工作纪律，使大家在居家工作的情况下也不至于松懈。

2.平均安排会议时间

远程工作势必要通过视频会议沟通工作。

比起实体会议，视频会议更容易让人疲乏，所以开会时间不能安排太密。

这就是说不要整个下午——从13:00到18:00，整整五个小时都在开会。

最好的视频会议方式是，开完一小时后，至少休息半小时，让身心好好放松。

视频会议开得越久越容易消耗专注力。

我建议不要把重点会议密集排在一两天以内，尽量平均安排在每个工作日。

此外，视频会议更讲求效率，我相信没有人喜欢一直被绑在线上。