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Part3合理规划:做事一定要直达目的
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无论你的时间多么紧张,多么抽不开身,你都应该设法抽出时间做一个规划。
越是觉得自己没有时间,你越应该仔细地规划自己的时间。
如果你能够在每天上午做一个规划,下午做一个总结,那你就会因此而得到数倍的回报。
人人都要学会规划自己的时间
每个人都要学会规划自己的时间,只有规划好自己的时间的人,才会有条不紊地去做自己该做的事情。
有个叫李尚轩的18岁男生,从小就有学习迟缓的问题。
两岁半还不会说话,到了四岁半才开始喊爸妈。
让爸妈最痛苦的是,他根本坐不住,总是不停地踮着脚尖旋转,别人叫他,他都不理会,后来经过医生检查,被证实是“多动型自闭症”
。
还好他有个细心的母亲,发现他记电话、车牌过目不忘。
五岁时送他去学钢琴,他终于能够安安静静地坐下来。
只要弹过几次,他就会将乐谱牢牢记在心里,弹琴时根本不用看谱,连钢琴教师都觉得不可思议。
现在,他已经在无数钢琴比赛中获奖。
如果母亲没有看出他的特长,他恐怕只能一生与自己的障碍为伍。
把自己放对地方非常重要。
同样,找到适合自己的时间表,在合适的时间做合适的事情,更是尤为重要的。
如果现在你的手头上有许多事情,正忙得焦头烂额,此时再给你添加一件事情,你就会更加忙碌。
你会感觉自己根本没有时间,或者时间紧张得不行。
想要解决这个问题,你需要合理地规划一下自己的时间,给自己订一个清晰的计划或流程出来。
显然,你肯定要有一些必需的日常活动的时间,比如吃饭、睡觉、上厕所等等必须要做的事,即使你可能在这些事情上挤一挤,减少一些时间,你也无法完全取消这些必需的活动。
此外,除非你家有万贯,吃喝不愁,否则你必须要通过工作来赚取报酬,以此来维持自己的生活,你需要通过工作赚到足够的钱来给自己购置食物、衣服以及住房等生活必需品。
这也就是说,吃饭、穿衣、交通以及工作等至少会占用你一定的时间。
当然,那些常规的事情,也是不容置疑地要花费一定时间去完成,比如坐车、开会、接孩子放学……这些事情或多或少也会在你的生活中占一定的时间和精力。
以上种种常规的事情,似乎并不太能引起人的注意,但是这些事情却会实实在在地占用你大量的时间。
甚至有些人劳碌一辈子,都是为这些事情在奔波着。
小何是某公司的一位秘书,她总是抱怨工作辛苦,薪水太少。
有一天,她和老板聊了很久,终于意识到了问题的所在:原来,她每天都把全部的时间用来处理那些常规任务(也就是上班第一天时老板交给她的工作),如接打电话、收发传真、整理文件、领客人参观、回答问题、管理办公用品等等。
这些常规工作几乎占据了她所有的时间,结果使得她根本没有时间来完成更多的工作。
此后,小何给自己订了个计划,列了个时间表,一步一步地去完成工作,结果,她很快就从工作中发现了乐趣,工作做得非常好,得到了老板的表扬和认可。
可见,规划好自己的时间是多么的重要。
许多家庭主妇也会遇到类似的问题,她们常常会很努力地做好自己琐碎的家务事,结果发现自己虽然整天忙碌,却始终没有相应的成就感。
大多数人每天的活动内容都是自己最常规的工作,但在时间上没有合理的规划,结果导致劳累过度,效率却不见增长。
此外,你还可能会碰到很多意外的情况,这些事情常常会让你心里非常不舒服,让你感到疲惫,还会占用你的时间。
设想一下,你早晨起来之后,发现自己忘记关电灯了,闹钟也没电了,结果你迟到了两个小时才到办公室——而你本来打算提前15分钟到,把昨天没有完成的工作补完的。
不仅如此,到了办公室之后,你发现老板已经打来了五个电话,抱怨说他至今没有收到你昨天答应送给他的文件,所以你不得不立即打电话到快递公司询问情况,然后发疯一样地督促他们抓紧时间。
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