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Part6 自动自发 主动做好每一件该做的事情（第1页）

Part6自动自发：主动做好每一件该做的事情

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对于我们自己的事情，我们应该自动自发地去做，只有这样我们才能将每一件事情做好。

如果一味地拖延，等到来不及的时候再做，我们只能仓促地完成它，而不可能出色地完成它。

分清什么是最应该做的工作

我们经常会在写字楼、车站、餐厅甚至是家庭的餐桌旁听到如下话题：

“我今天有个客户还没有去拜访呢，他可是一个重要的客户，等我想去拜访他时，下班时间已经到了。”

“已经有一个礼拜的衣服没有洗了。”

“我那份财务报表还没有完成呢，经理明天就要。”

为什么有这么多的人，在下班后还在唠叨自己的工作没有完成？其中最主要的原因就是他们在上班的时间内，没有分清楚自己该做什么，不该做什么，哪些事情可以让下属去做。

对于每个人来说，能否合理安排好自己的工作时间，其工作效率是不一样的，时间安排得合理，事半功倍；反之，则事倍功半。

有位经理总是显得很忙碌，他把很多时间用于行政管理，而不是为客户服务，虽然这样做也是对工作负责任，可这恰恰说明他的管理方式有问题，他每天都把自己弄得疲惫不堪，而且每天的工作都无法完成，工作拖了一大堆。

显然，这位经理很辛苦，他付出了很多劳动，却没有什么成绩。

因此他应该自问：“什么是我应该干的事情？”

“我是否应该让他人代理一些工作？”

“如果我把各项工作事先做出计划安排，这些紧急事情就不会被耽误。”

另外一位经理是位高效率的经理。

他把通信发函的事留给秘书去做，自己则亲自通过电话处理重要问题；他的会议计划安排得很满，自己只参加关键会议；他可以同时参加两个会议，而且没有疏漏；他非常熟悉自己的客户和供货商，他有足够的时间了解他们；他还有时间阅读各种文件，以充分掌握本行业的商情；他不是仅仅讨论问题，还要解决问题。

他似乎有用不完的时间。

可见，分清楚自己应该做什么，不应该做什么，就不会把宝贵的时间耗费在不重要的事情上，从而能够做到轻松工作、享受休息、享受生活。

勇于直面A级任务。

很多人在遇到A级任务后，由于该任务比较艰巨或者需要花费太多的时间才能完成，因此心生犹豫，瞻前顾后，左右摇摆，不知道该不该接受这个任务。

对于A级任务，慎重考虑是必要的，但如果一味谨慎，前怕狼后怕虎，迟迟不敢动手去做，这是一种非常可悲的态度。

正如威廉·沃特说：“如果一个人永远徘徊于两件事之间，对自己先做哪一件事犹豫不决，他将会一件事情都做不成；如果一个人原本做了决定，但在听到自己朋友的反对意见时犹豫动摇、举棋不定，像风标一样摇摆，每一阵微风都会影响他，那么，他在任何一件事上都只能是一事无成，无论是举足轻重的大事还是微不足道的小事，概莫能外。”

在A级任务面前犹豫不决的不仅有管理者，也有普通员工。

在此，以某公司的管理者为例，说明直面A级任务的重要性。

上午九点钟，某公司的经理小段刚走进办公室，电话铃就响了，是一位重要客户的电话。

在电话里，客户为一个产品的包装设计和他讨论了很长时间。

放下电话后，秘书进来告诉他，市里某部门的领导突然来检查他们的工作。

小段立即去了会客室。

等送走这位领导，小段就想：本来今天工作日程表上的A级任务是制订下半年的生产计划，这是一项费时、费力的复杂工作。

他看看手表，还有10分钟就到吃午饭的时间了。

这时，秘书又送进来一摞日常事务文件，这些文件都需要亲自处理。