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第九章 细决定成败成大事在细(第7页)

对于生活在信息爆炸时代的上班族而言,处理文件确实是一项难题。

但是你要知道文件资料必须活用,否则就会变成“死”

的东西,反而成为负担,而要真正用好这些文件,就必须学会从整理一张清洁有序的办公桌开始。

整理办公桌的这个过程实际上也是我们头脑的整理。

芝加哥和西北铁路公司前总裁罗兰·威廉斯曾说:“那些桌上老是堆满东西的人会发现:如果你把桌上清理干净,只保留与手头工作有关的东西,这样会使你的工作进行得更加顺利,而且不容易出错。

我把这一点称为好管家,这也是迈向高效率的第一步。”

我们必须把最需要用的东西放在最容易看到或者找到的地方,而且不是所有的文件都需要保存,否则就会丧失保存的意义和价值。

根据调查显示,如果你手上的工作是惟一占据你视线的东西,那么你的注意力至少增加百分之二十五。

假如这份工作在你下班前你仍然没有完成,你把它放在桌子的正中央,如此第二天你再开始工作的话,至少可以让你节省15分钟。

当你的办公桌上乱七八糟、堆满了待复信件、报告和备忘录时,就会导致你慌乱、紧张、忧虑和烦恼。

更为严重的是,一个时常担忧万事待办却无暇办理的人,不仅会感到紧张劳累,而且会引发高血压、心脏病和胃溃疡。

凌乱的办公桌不会让人觉得你重要和忙碌,只会告诉大家你不会工作和效率低下,所以,还是整理好自己的办公桌,养成一个良好高效的办公习惯吧。

5.一点一点地做起来,从小事做起

在常人看来,大人物总是和大事件联系在一起,小人物总是和小事件联系在一起。

有的人一辈子也不会做成一件大事,但是,无论大人物还是小人物,都会和一件又一件的小事发生关系。

因此说,小事情是人一生中最基本的内容,聚焦小事,必能成就人生大业。

每一天都是一个阶梯,都是新的一步——向着既定的目标。

人的一生是由许许多多的偶然的和必然的事件组合而成,有时一次偶然的事件会使某个人变成了大人物,有时一次偶然的事情会使某个人变成了小人物。

大事件是可遇而不可求的,小事情却每天都在发生。

顺利、妥帖而又快乐地去处理件小事是容易的,但每天都能顺利、妥帖而又快乐地去处理一件小事却是十分困难的。

如果一辈子都无怨无悔地,谨慎小心地,愉悦欢快地去处理一件又一件小事,那大概要比做一件大事还要难。

大事能检验一个人的智慧、才能和品格,小事也能。

如果每一件小事都做得漂亮、舒心,那你也能得到极大的快乐和对自我的肯定。

古人说得好,小事虽然微不足道,但不做也是不能成功的,那些常常游手好闲的人,他的成就肯定不会超过常人多远。

古人还说,忽视小事,专做大事的人,他的成就往往不如做小事的人。

这是什么原因呢?因为小事来得频繁,办事所花的日子也多,积累起来数量也就大;而大事来得稀少,积累起来数量也就自然小了。

一件又一件小事地去积累,直到有一天,你会惊讶地发现,自己是一个多么了不起的人。

比如雷锋,他并没有做什么惊天动地的大事,但他珍惜每一件小事,把每件小事都当做一个新的出发点,当做一件大事来看待,倾注全部的热情和心血,谁又能怀疑他的伟大呢——伟大的,其实也是平凡的。

每一年积累,不如每季度积累;每季度积累,不如每个月积累;每个月积累,不如每一天积累。

一天不是一周,一周不是一月,一月不是一年。

一周需要七天才能构成,一月需要四周才能构成,一年需要五十二周才能构成。

一件事情会影响一个人的命运,几件事情会改变一个人的一生,从搬运工到哲学家,从奴隶到将军,从凡人到伟人,都不是一天、一月、一年就可以达到的,它需要经过长期的努力、长期的追求、长期的积累、长期的磨炼才能够达到。

也许一个穷人,会因为某种机遇而一夜之间成为腰缠万贯的富翁,但一个搬运工成为一个哲学家,一个凡人成为一个伟人举世闻名,绝不是某个机遇的缘故。

不断地追求,才有不断的进步;不断地行动,才有不断的成就;不断地积累,才有不断的提高,不断的积小步,才有跨大步的力量。

栽什么树苗,结什么果子;播什么花籽,开什么花儿。

人积累耕耘的经验就成为农夫,积累砍削的经验就成为工匠,积累贩卖货物的本领就成为商人。

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