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02 学会抓住重点才能提高效率（第1页）

02.学会抓住重点，才能提高效率

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做事就像培植花木一样，与其把所有的精力都消耗在无意义的事情上，不如看准一项适合自己的重要事业，集中所有精力，全力以赴、埋头苦干，肯定可以取得杰出的成绩。

有经验的园丁往往会在花季把果树上过于繁茂的枝条剪去一些，一般人会觉得很可惜，但是园丁们知道，为了使树木茁壮成长，为了让以后的果实结得更饱满，就必须忍痛将这些旁枝剪去。

若保留下这些枝条，那么将来的总收成肯定要减少数倍。

同样的，这些花匠也会把许多快要绽开的花蕾剪去，这又是为什么呢？这些花蕾不是同样可以开出美丽的花朵吗？但花匠们知道，剪去其中的大部分花蕾后，可以使养分集中在剩下的少数花蕾上，这样，等到这少数花蕾绽开时，才可以开得饱满艳丽。

其实，做事就像培植花木一样，与其把精力分散，使它们都消耗在无意义的事情上，还不如抓大放小，看准一项适合自己的事，集中所有的精力全力以赴，埋头苦干。

第二次世界大战结束后不久，欧洲盟军总司令艾森豪威尔出任哥伦比亚大学校长。

副校长要安排他听有关部门的汇报，考虑到系主任太多，他只会见各学院的院长及相关学科的联合部主任，每天见两三位，每位谈半个钟头。

在听了十几位先生的汇报后，艾森豪威尔把副校长找来，不耐烦地问总共要见多少人，副校长回答说共有63位。

艾森豪威尔大惊：“天啊，太多了！

先生，你知道我从前做盟军总司令，那是人类有史以来最庞大的一支军队，而我只需接见3位直接指挥的将军，他们的手下我完全不用过问，更不需接见。

想不到，做一个大学的校长，竟要接见63位主要领导！

他们谈的我大部分不懂，但又不能不认真地听他们说下去，这实在是浪费了他们的宝贵时间，对学校也没有好处。

你制定的那张日程表，是不是可以取消呢？”

工作效率最高的人会放过那些无足轻重的事情，去关注那些重要的事。

如果一个人过于努力地想把所有事情都做好，那么他就不可能完成那些真正重要的事。

伯利恒钢铁公司的总裁理查斯·舒瓦普正在为自己和公司的低效率感到忧虑，他找到效率专家艾维·李寻求帮助，希望李能卖给他一套思维方法，告诉他如何在短时间里完成更多的工作。

艾维·李说：“好！

我用10分钟就可以教你一套效率至少能提高50%的方法。”

面对舒瓦普的怀疑，李继续说：“我要你把明天必须要做的工作都记下来，然后按重要程度编上号码，最重要的排在首位，稍次一级的排在第二，依次类推。