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10 一定要做好相应的准备工作（第1页）

10.一定要做好相应的准备工作

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在一般情况下，正常的办事程序都是先设定详细的工作计划，然后按照这个计划执行任务。

不过很多人并不知道，在做好计划之后，往往还需要做好准备工作，这种准备工作其实也应该属于计划的一部分（也有人认为计划是准备工作的一部分）。

当然，更多的时候，我们应该将其独立出来讨论，并且将其当作介于计划与执行之间的一个重要步骤，这是狭义上的理解。

比如，我们经常会在前一天晚上制订第二天的工作计划，但是制订计划之后并不意味着我们可以在第二天早上直接按照计划行事，事实上，在计划执行之前，我们应该做一些相应的准备工作：先找到自己明天工作所需要的工具，提前联系好需要帮忙的人，或者准备好明天会议上要发表的演讲稿内容；对明天要做的事情进行分析，看是否会出现什么意外的情况，并且提前做好预防措施。

通过准备，我们会发现自己的工作压力得到了很大缓解，自己的工作效率得到显著提高。

事实上，很多人不注重去做准备工作，在他们看来只要做好了计划，然后坚决按照计划执行下去，就不会存在太大的问题。

可是计划并非是万能的，它通常只提供了某一种思路，设计了一些具体的措施、实施的步骤和流程，我们不能认为计划好了之后就可以立即行动，因为一些计划中的事项、资源都需要提前准备一下。

而且计划中往往也会存在一些遗漏，或者说一些细节上的东西未必会纳入计划之中，因此还是需要自己在准备工作中进行完善。

举一个最简单的例子，一家企业计划将产量提高25%，而具体的措施就是购买新设备。

这个计划制订之后不可能直接实施，首先，公司必须先想办法筹钱，换句话说，只有准备好足够的资金，才能引入新的设备。

除此之外，公司必须预防新设备出现技术问题而影响正常的生产，如果新设备故障不断，该怎么办？如果新设备不能按时交货，又该怎么办？这些问题都需要纳入考量之中，并相应地做好应急处理方案。

如果没有任何准备就勉强将计划之内的事情付诸实施，那么很有可能会面临一大堆问题，比如，发现各项资源没有到位，经常出现相关资源的短缺现象，或者一些计划之外的突发性事件破坏了工作节奏，导致工作进度受到影响。

很显然，一旦准备工作不足，我们无法轻松地将计划转化成具体的步骤实施，这就会影响具体的工作节奏。

正因为如此，我们在制订计划之后，应该做好一些准备工作，从而确保自己的工作能够尽可能地顺利进行，而不会受到一些外在因素的干扰。

在做好准备工作的时候，可以重点从以下三个方面准备。

第一种准备工作是对执行过程中需要的资源、工具等做好准备。

也就是说，一旦我们需要做这项工作，就应考虑：我们需要什么人、需要多少资金、需要多少时间、需要多少工具，应该怎样发挥这些资源的优势……等所需的东西都准备妥当之后，我们的工作才能顺利进行下去，才不会出现因为缺少某一样东西而导致工作被迫终止或者重新开始的混乱局面。

俗语说，“磨刀不误砍柴工”

，事前做好各种准备工作，将有助于计划的顺利实施。