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8 适当地利用工作习惯去做事(第1页)

8.适当地利用工作习惯去做事

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很多时候,我们都会谈论习惯问题,毕竟习惯在生活中几乎无处不在,我们日常的饮食起居都离不开习惯,如我们习惯了几点钟起床,习惯了几点钟睡觉,习惯了吃些什么,习惯了住在哪儿,习惯了和哪些人打交道,习惯了看什么类型的电影,习惯了哪些款式的衣服,习惯了做哪些事情,习惯了按照哪种方式做事。

如果说我们每天都活在某种规则和制度之中,那么也可以这样说,我们每天实际上都是按照某一种相对固定的模式在生活和工作,或者说这就是一种习惯。

这些习惯有些是合理的,有些是错误的,但是对于任何一个人来说,习惯的存在都带来了某种暂时的便利,或者在某种范畴内给自己的行为方式做了一个最直接的参考和指引——在面对类似的事情时,我们只需要按照自己的习惯去做即可。

从这一层面的意义来看,不得不说,按照习惯办事虽然容易进入墨守成规的状态,但往往也会让事情变得更加简单,尤其是在一些常规性的工作中。

比如,每天按时上下班,这样就决定了我们习惯性地在早上8:00上班——那就意味着在早上7:00甚至是6:30就要按时起床,也决定了我们每天都要在下午5:30或者下午6:00下班。

这是工作时间安排上的规律,也是一种习惯,而我们不会轻易改变这种习惯。

事实上,也正是因为坚持按照这种模式上下班,我们才能够形成比较稳定的作息时间安排,也能够知道自己在这一时间段内的工作状态。

如果贸然改变时间,可能会出现不适应的状况。

事实也证明了一点,那些按时上下班的人,在工作的时候,状态相对来说也是最稳定的,如果突然改变了时间,他们反而会变得不知所措。

按照一种相对固定的时间安排去工作,很有可能是保证工作状态以及工作效率的一种合理方法。

而除了时间安排之外,一些比较固定的工作方法在运用中同样会产生这样的效果。

比如,我们习惯了按照某种思路去思考问题,习惯了按照某种方法去做事,那么平时就应该适当地利用这些习惯去做事,而不是轻易因为工作而改变自己,因为贸然地改变可能会导致一系列不适应的情况出现。

比如,有个报社的朋友在过去很长一段时间内都有一个工作习惯,那就是喜欢用笔在稿纸上写文章,这样的习惯他已经坚持了差不多20年,可现在计算机的普及带来了更快的办公效率,哪怕是打草稿,在计算机上也更方便,而且便于修改和成稿。

从单纯的打字效率来看,运用计算机写稿子肯定要比手写得更快,何况手写之后还是要在计算机上重新写一遍,这样无疑会消耗更多的时间。

正因为如此,整个报社的人都会选择用计算机写文章,只有这位朋友一人还是采取老式的方法,而他写稿的速度也的确是最慢的一个,报社的主编为此也多次提醒他最好改变写作方式,争取在计算机上打稿。

在重重压力之下,朋友只能无奈地改变自己的写作方式,可是自从使用计算机打草稿之后,他基本上思路全无,有时候半天也写不出几个字。

很显然,相对于过去在纸上边写边思考的方式,现在运用计算机常常会让他觉得无法集中注意力。

由于工作效率越来越低,稿件的质量也越来越差,这个朋友不得已离开了报社。

事实上,类似的情况在生活中比较常见,有的人换了一种工作方式,有的人换了一个办公环境或者部门,往往会觉得不适应,因为他所面对的一切可能都是新的,而这些新东西从根本上会打破他以往的工作传统、工作方式,会破坏他辛辛苦苦培养起来的习惯,这些习惯的突然改变往往会带来一些不适应。

正因为如此,我们需要给自己的习惯一些尊重,虽然其中有一些习惯并不那么科学合理,但是在某些时候,在我们没有形成更好的习惯之前,完全可以按照其中一些比较合理的习惯做事,而这样会让我们保持一个更加稳定的工作状态,会给予我们一个相对稳定的工作节奏,重要的是,我们能够按照那些老方法去轻易解决一些常见的问题。

如果对这些工作习惯进行分析和总结,那么可以分成以下几种情况。

首先,对工作时间进行规范和坚持,最终养成良好的习惯。

如果我们能够在固定的时间段内工作,或者在遵守生物钟的前提下形成一个相对固定的作息时间表,那么我们一定可以在最佳的时间段内形成某一种工作惯性,这种惯性将会保障我们的行动,将会提升我们的工作状态和办事效率。

其次,我们需要适当运用过去的办事经验。

在一般情况下,这些老方法毕竟经过了时间和实践的考验,只要不是出现了太大的变数,那么依靠过去的经验,我们可以将工作做得更加轻松简单一些。

虽然我们的认知水平和工作方法都要做到与时俱进,都要想方设法获得新的突破,但是在一种更好的方法成熟之前,我们仍旧可以在某些场合借助自己过去的经验来完成挑战。

事实上,在一些相对简单的常规事务和工作中,经验会带来很大的帮助。

而对一些比较新颖复杂的事情,过去的经验可能就不那么适合了。

最后,必要的时候按照过去的思路和模式去工作。

每个人都会有自己的工作体系,也都会在这个体系中建立起自己的认知体系和思维模式,他们会按照自己固有的思路去思考问题,按照相对固定的套路去做事,按照习惯中的流程去解决问题。

这些相对固定的体系和模式不仅具有鲜明的个人标签,而且还能够简化工作。

对于任何人来说,按照习惯去做事能够有效提高工作效率,毕竟在一个自己已知的或者熟悉的套路中去工作,所承受的压力会更小,工作流程也会得到简化,工作中受到的各种阻碍也会更小。

虽然这些习惯并非每一次都会起到积极的作用,而且它们往往会随着时间的变动慢慢发生变化,但即便如此,在特定时间内保持习惯上的行为模式,还是能够起到一定的积极作用。

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