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时间越是精细化,我们也就会变得越认真。
除此之外,从具体的工作来分析,时间越是偏于整体,我们在处理问题的时候越容易陷入“时间不够用”
的紧张状态。
比如公司准备安排我们做事,并且规定1天之内必须做完6件事。
1天之内做6件事实际上并不困难,但是这种数字对比会让执行者产生心理压力,他们会本能地觉得1天之内可能只适合做2~3件事,做6件事可能会有压力。
这个时候,“1天”
这个整体的概念会和“6件事”
这样的分批任务产生冲突,导致我们觉得1天的时间可能会不够用。
如果将1天换算成24个小时,甚至进一步换算成分钟的话,那么我们就会觉得时间很充足,我们会认真地进行评估,大概花费几个小时可以完成任务A,大概花几个小时可以完成任务B,花费几个小时或者几分钟可以完成任务C等。
当时间切分和细化之后,尽管整体并没有出现变化,但时间实际上从可利用的范畴上来说变得更多了(我们可以安排做更多不同的事情)。
这种切分方式非常迎合个人的心理状态。
实际上,我们对时间感受的灵敏度往往取决于我们如何划分时间,当我们把时间按照年数来计算的时候,或者按照“年”
的标准来看待自己的工作时,我们就不会太在乎自己每天该做点儿什么,而是专注于自己的一些远大计划,这样一来我们每天的时间安排就会太过笼统,甚至根本没有任何规划。
同样地,如果我们按照每个月应该做点儿什么时,可能会看重每一周的表现,而不会关注一些细节。
随着时间范围不断缩小,我们对时间的规划会变得更加清晰和分明,对时间的划分也更加契合自己实际的工作。
一旦我们将时间范围缩减成天或者小时,我们的计划会越来越具体,到了按照分钟来规划的时候,我们可能不再仅仅停留在目标是什么的问题上,而是开始考虑自己该如何达成一个又一个的目标,自己该如何利用好每分钟的时间做事。
对于一个注重月计划的人来说,在实现目标的基础上,他完全会认为自己拖延或者浪费一两天时间根本没有什么,这很容易造成最终的时间浪费。
但是对于那些看重每天、每个小时、每分钟的人来说,他们所想的是“接下来多出来的时间可以做点儿什么”
。
正是因为个人在想法和态度上会出现不同,我们更应该习惯于将时间进行切分和细化处理,这样可以有效避免失去更多的时间。
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