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7 做好跟踪记录了解时间的占用情况（第1页）

7.做好跟踪记录，了解时间的占用情况

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如果让我们回想自己一天做了什么事情，可能很多人都只能说清楚一个大概（那些比较重要的事情可能会记得），但是如果让我们说出具体在什么时间做了什么事，以及这件事究竟耗费了多少时间，那么多数人都难以给出一个相对准确的答案。

英国一家科技公司的老总曾经在下午的会议上对员工提出了这样的问题：“你们谁能说清楚今天做了什么事情，然后告诉我这些事情花了多少时间吗？”

令人诧异的是，虽然离早上上班只过去短短几个小时的时间，但是却没有一个员工可以完全把各种事情所消耗的时间说清楚。

所以这个老总要求每个员工每天都需要记录自己所做之事，并且将所做的事情进行时间跟踪。

时间跟踪并不是一个新鲜的词汇，在企业管理中，管理者对下属进行跟踪，对工作流程进行记录，这些都会运用到时间跟踪。

一些智能化的机器设备在工作中同样会进行记录，甚至于一些公司的员工会佩戴一些专门的时间跟踪仪器，确保所有的工作时间被记录下来，然后传回到公司的存储器中，以作为监督和考核的依据。

对于个人而言，时间跟踪的意识还并不强烈，多数人在生活和工作中都不会对自己的时间消耗进行跟踪和记录，他们还没有建立起强烈的时间分配概念，所以在做一件事情的时候，往往都不会刻意关注自己花了多少时间，更不会在时间不够用的时候，对所有的时间消耗进行统计。

事实上，时间跟踪有助于我们准确了解自己时间消耗的分布情况，了解自己的时间消耗是否合理，在哪一些事情上做得不够好。

可以说，时间跟踪就是一种自我管理，目的就是了解自己的工作情况。

而在具体实施时间跟踪的过程中，我们完全可以采取详细记录的方法，具体的操作就是将自己每天的工作时间记录下来。

比如，这个人一天要做六件重要的事情，那么就可以将每一件事情具体消耗的时间记录下来。

与此同时，一些与工作无关的琐事所消耗的时间同样可以进行整理和记录，最后再对一天的时间消耗做一个比较完整的统计和分析。

早上8:00开始工作，在办公室里打扫了一下卫生，花费10分钟。

工作A：耗时2个小时，中间休息10分钟，还花了5分钟向老板呈交另外一份文件，做完后休息10分钟。

工作B：耗时1.5个小时，在工作期间花了大约10分钟与人聊天，花了10分钟休息，还有5分钟的时间一直在东张西望。

做完后去打了一通私人电话，耗时10分钟，接着吃中饭，然后午休。

下午2:00开始上班，不过先坐在椅子上花10分钟时间抽了两支烟，还顺手翻阅了一下办公桌上的杂志。

工作C：耗时65分钟，其间花了5分钟喝了一杯咖啡来提神，还抽空翻看了一下社交软件的信息，耗时5分钟。

工作之后在窗台边远眺5分钟。

工作D：耗时60分钟，不过接了两个骚扰电话，浪费了5分钟，其间整理手机内部的图片花了5分钟。

工作后休息了10分钟。

工作E：部门内部开会，耗时45分钟。

工作F：整理客户资料花费了40分钟，并且花费5分钟时间上交给部门经理，并进行简单汇报，最后还花费5分钟收拾桌子，下午5:50下班，而标准的下班时间是下午5:30。