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1.制定明确的目标
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任何一个团队都会制定相应的目标,目标是引领团队向前发展的一个重要因素,它为团队指明了奋斗的方向,提供了最基本的动力。
但目标的制定并不是随意的,目标是否合理、是否明确往往决定了执行的质量和水平,很多团队在执行任务的过程中容易遭受失败,其中一大部分原因就是目标不够明确,以至于执行者产生了疑惑。
因此沟通的一个关键内容就是明确执行目标,那么该如何制定明确的目标,或者说什么样的目标是明确的?管理学大师德鲁克在1954年提出了“目标管理”
的概念,还提出了一个著名的**ART目标管理方法,这种目标管理方法的目的即是制定一个更为合理的目标,为执行提供具体的指导。
**ART目标管理方法包括Specific(具体明确的)、Measurable(可衡量的)、Attainable(可实现的)、Relevant(相关联的)、Time-bound(有时限的)这五个基本标准。
Specific(具体明确的)
所谓“具体明确”
,实际上指的是管理者要制定具体明确的目标,或者说要用具体的语言清楚地说明要求团队达成的目标。
这个标准是执行者进行工作的一个基本条件,它指明了一个准确的方向以及提供了一个执行的着力点。
这个标准必须包含几个内容:拥有明确的项目(做什么),拥有明确的衡量标准(怎样才是达标),拥有明确的措施和方法(具体怎么做),拥有明确的期限(什么时候开始,什么时候完成),拥有明确的要求和条件(需要何种资源)等。
比如某次会议上,老板对员工说:“近来公司的发展面临巨大的竞争压力,因此公司要求每一个员工都要争取在三个月内提升自己的工作水平。”
这样的指令看上去没有任何问题,但是却显得比较模糊。
这里是指提升员工的工作速度,还是说掌握更多的新技能,或者强化工作的耐力。
员工并不清楚这句话的重点是什么,因此在执行中容易出错。
Measurable(可衡量的)
“可衡量”
指的是团队制定的目标有一个具体的可衡量的标准,更简单地说,就是团队需要有一组相对明确的数据,这些数据可以作为衡量企业是否达成目标的依据。
有的人会说“我们今年需要提升效益”
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