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2.你的时间都浪费到哪儿了?
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很多时候,人们会产生一种“我很忙”
的感觉,自己似乎总是有做不完的工作,有开不完的会议,有讨论不完的议题,即便每天再增加24个小时,他们也无法轻易抽出时间休息。
但事实上,他们真的很忙吗?未必如此。
对于多数人来说,每一天的时间与工作量基本上都会保持一个平衡,少数勤奋的人、高职位的人,或者社会精英,可能会因为能力更强而承担更多的责任,但对于普通人来说,他们并没有那么多的事情要做。
无论是职场环境中普遍实施的标准工作制,还是个人日常的时间安排,8~10个小时的工作量已经很大了,而这些时间也基本上可以应对每一天的工作,那些声称每天都需要加班的人,往往有两种情况:第一种,管理者要求每个职员加班,就像亚洲许多公司都存在加班现象,这里所说的加班常常是因为管理者额外增加了工作量,或者做了一些原本不该去做的事情;第二种,是工作的人本身的执行力不高,没有在规定时间内完成自己的工作,以至于不得不花费更多时间来完成工作。
很多人之所以觉得自己很忙,原因就在于第二点,这是浪费时间造成的,而如果将这一点放大来分析,就会知道自己究竟将时间都浪费在什么地方了。
缺乏计划:许多人做事缺乏计划,甚至根本不做计划,遇事直接执行,结果常常因为做事方法不对、资源不足、方向不对、突发意外、能力不足、流程混乱、细节考虑不周到等一系列问题半途而废。
他们愿意将做计划的时间节省下来,可是却导致执行变得盲目而混乱。
主次不分:工作往往有价值上的高低,可是一些人愿意将所有的工作一视同仁,结果常常造成小事、琐事全部做完,而要事、大事积压在一起无暇处理。
实际上,只要制订好正确的工作顺序,工作并不会给自己带来多少麻烦。
多任务同时进行:一些人经常标榜自己出色的工作能力和协调能力,他们更愿意信心满满地同时追求多个目标,但人的精力和时间都是有限的,盲目地执行多个任务,可能会导致多个任务之间产生相互纠缠、干扰的局面,最终一样工作也做不好,还会无端造成不必要的时间浪费。
充当“老好人”
:在生活中,总会有一些人愿意充当“老好人”
的角色,他们对于他人的请求基本上是有求必应,而这种“乐于助人”
的性格往往会耽误自己的本职工作,毕竟每个人的时间都是有限的,当他们愿意在别人的工作上耗费更多时间的时候,就意味着自己的工作被一次次搁置。
不务正业:如果对每一天的时间进行总结和分析,许多人会发现自己每天都要浪费大量的时间在一些无价值的事情上,比如玩网络游戏、与朋友煲电话粥、经常性地发呆、大白天也在**呼呼大睡、逛商场,他们原本有许多时间应对工作,可是大量的时间浪费让他们在工作时常常觉得捉襟见肘。
任意拖延:当一些人开始工作的时候,也许他们会非常投入,也许他们能够保持最好的工作状态,可问题在于这些人在准备开始工作这个环节上总是表现得拖拖拉拉,他们几乎从没打算过按时开工,也许他们的计划单上会标明“上午8点开始工作”
,但是真正开始执行的时间或许会延迟到“下午2点”
或者“明天上午8点”
。
事事亲力亲为:在面对工作的时候,许多人更愿意亲自去做,这更容易让自己放心,不过一旦事事亲力亲为,就可能会带来很大的麻烦,因为人们的能力、资源、时间都不可能支撑起繁杂的工作量,此外,合作是工作的一个基本原则,在面对一些比较复杂的工作时,适当寻求帮助,寻求合作伙伴,无疑会节省更多的时间。
不能一次性把工作做完:有些人在工作中劲头十足,但是却常常在工作过程中中断工作,然后延迟到后面几天去完成,而一旦不能一次性将工作做完,问题就可能会变得更加复杂,此时人们将要花费更多时间处理事情。
缺乏热情:工作状态往往决定了工作效率,而工作效率又直接决定了工作时间,一旦人们缺乏热情,就会降低工作的专注度,而且人们容易在劳累的时候对工作感到反感,这种状态无疑会造成更大的时间浪费。
不良习惯:在日常生活和工作中,人们常常会养成一些不良的生活习惯,比如工作前喜欢抽一支烟,有事儿没事儿喜欢煲电话粥,过度沉溺在微信朋友圈中,工作时喜欢左顾右盼或者发呆,经常性敲桌子,这些不良的习惯一方面会分散工作时的注意力,一方面则会导致时间消耗在无意义的动作和行为上。
完美主义在作祟:在日常生活和工作中,常常会存在一些对工作比较严苛的人,这类人不允许自己在工作中出现哪怕是很小的错误和漏洞,对他们来说,任何一个细节都必须做到完美,而这种态度可能会让他们过度痴迷于完善工作当中,并导致大量的时间被消耗掉。
在这些浪费行为中存在几个基本问题,包括效率低下,选择不对,工作不专注,能力不高,规划不明确。
这些做法往往会增加不必要的负担,严重压缩和消耗自己的时间。
“我很忙”
的本质同样是对于时间的管理能力不足,一个人如果做5件事觉得很忙,做同类型的3件事也总是抱怨自己非常忙,那么很有可能在时间使用方面出现了问题,更深一步来说,他对于时间也许出现了错误的认知。
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